タスクは、担当者や開始日・期限・進捗率までリアルタイムで共有できます。
また、業務に合わせてステータスを10個までカスタムして設定ができます。
業務効率を大きく高める、morningmateの代表的な機能「タスク」について見ていきましょう😊
１．タスクを作成する
プロジェクト内の「投稿を作成」から 「タスク」を選択します。
タイトルを入力する
タスクをタイトルに入力します。
Tip! チームやメンバー間でタスクタイトルの命名ルールを決めておくと、後でタスクを確認したり、検索したりする際に見つけやすくなります。 |
タスクのステータスを選択する
業務の進行状況に応じて、ステータスを選択します。選択しない場合は、「リクエスト」でタスクが登録されます。
業務に合わせたステータスのカスタム設定も可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
最大で10個までステータスを追加したり、編集することができます。
担当者の追加
業務を行う担当者を追加します。１名もしくは複数名を同時に指定することができます。
Tip! ‐「タスク」タブ画面で、自分が担当しているタスクや、自分が依頼したタスクだけに絞って確認できます。詳しくはこちらをご覧ください。 |
開始日/期日の追加
タスクごとに開始日と期日を追加すると、タスクを漏れなく処理することができます。
Tip! ｰ 開始日と期日を指定すると、日付でフィルターを設定して、タスクをまとめて確認することができます。詳しくはこちらをご覧ください。 ｰ 開始日または期日を指定していない場合、ガントチャートに反映されません。 |
優先順位
タスクの重要度に応じて、「低」,「普通」,「高」, 「緊急」の４段階の中から優先順位を追加することができます。
進捗
タスクに進捗率を登録できます。タスク担当者が進捗状況に応じて進捗度を変更すれば、タスク要請者と進捗状況を共有することができます。
２．タスクの本文を作成する
業務の内容や関連事項を本文に詳しく入力して登録すると、担当者やプロジェクト参加メンバーに通知が届きます。また、プロジェクトごとにタスク作成ルールを決めておくことで、統一された形式でのやり取りができ、より分かりやすく情報を共有できます。
Tip！ ‐作成画面の下部にある「エディター」機能を使って、表の挿入や文字の装飾を行うことができます。 
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３．タスク項目の追加設定
担当者や優先順位などの基本項目だけでなく、必要に応じて追加項目を設定することで、状況や内容に合わせてタスクを細かく設定できます。また、「ステータス」もカスタム設定が可能です。
Tip！ タスクで追加できる項目の種類（タイプ）は、 テキスト、日付、プルダウン、チェックボックス、メンバー、数値です。
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