１．プロジェクトとは？

プロジェクトは、各部署/業務内容別にチャットルームを作成してコミュニケーションを行うのと同じく、各部署の業務管理や進捗状況を確認する「コミュニケーションルーム」です。業務に関連するあらゆる意思疎通をこのプロジェクトルームで共有します。

２．プロジェクトの特徴

１）プロジェクト内で共有される資料は、プロジェクトに参加しているメンバーのみ確認できます。プロジェクト内の参加者リストに含まれていないメンバーは、すべての投稿、コメント、タスクを確認することができません。

２）業務に必要なメンバーを構成して、プロジェクトルームに招待しましょう。

３）プロジェクト管理者は、プロジェクトに参加しているメンバーを管理することができます。誤ってメンバーを招待してしまった場合でも、メンバーを強制退出させることができます。

３．ヒストリー管理が必要な場合は、プロジェクトを活用しましょう。

プロジェクトはチャットとは異なり、プロジェクトに途中から参加した場合であっても、投稿、コメント、資料などのすべての履歴が確認できます。新しく参加したメンバーにも過去のヒストリーを簡単に共有できるため、重要な業務内容は、プロジェクトに記録しましょう。これにより引継ぎなども簡単に行うことができます。

４．プロジェクトを作成する

プロジェクトの作成方法は、２通りです。プロジェクトルームの初期設定から公開範囲まで選択して新規作成する場合は、「新しく作成する」を選択します。過去に利用したプロジェクトで、基本的な設定ができているプロジェクトを利用したい場合は、「テンプレートから選択する」を選択します。

用途に合わせてプロジェクトを作成しましょう。プロジェクトの作成方法は、右記のリンクをクリックしてご確認ください。（一般プロジェクトを作成する方法はこちら）