morningmate Drive

ファイルを探して、見て、共有することをシンプルに 👍🏻

業務に必要なファイルを、毎回プロジェクトの投稿をさかのぼって探していませんか？

morningmate ドライブ（Drive）を使えば、文書・画像などの業務ファイルを一か所にまとめて、すぐに開いて、検索して、同僚と安全に共有できます！

morningmateドライブは「ファイルの保管・共有スペース」です。従来の「ライブラリ」はプロジェクトの投稿に添付されたファイルを表示するだけでした。一方、morningmateドライブは投稿を作成しなくてもファイルを直接アップロードし、フォルダで整理して管理できる専用スペースです。

自分のファイル・共有されたファイル・コラボレーションルームの添付ファイルまで一つの画面にまとまっているので、散らばった資料をひと目で確認できます。

１）画面構成

morningmateドライブの主な機能は、左側に表示される7つのメニューから利用できます。

① +新規：マイドライブにファイルやフォルダのアップロードや新しいフォルダを作成できます。
② ホーム：自分がよく見ているフォルダやファイルをまとめて確認できる画面です。

③ マイドライブ：自分がアップロードファイルや作成したフォルダを確認できます。
④ 共有アイテム：他の人から共有されたファイルやフォルダを確認できます。
⑤ プロジェクトファイル：参加中のプロジェクトに共有された資料を確認できます。

⑥ 最近のファイル：最近開いたり修正したりしたファイルを確認できます。
⑦ スター付き： ★（星マーク）で登録したファイルをまとめて見られます。
⑧ ゴミ箱： 削除した資料がゴミ箱に移動します。復元または完全削除ができます。

投稿を作成しなくても、ドライブでファイルを直接アップロードしたり、新しいフォルダを作成できます。

１）マウスのドラッグ＆ドロップでアップロードする

パソコンのフォルダから好きなファイルを選択し、マイドライブの画面上にドロップするとアップロードされます。

複数のファイルを一度に選択してまとめてアップロードすることもできます。

２）「＋新規」ボタンを押してアップロードする

マイドライブを開いているときに、左サイドバー上部の「＋新規」ボタンをクリックすると、

パソコンのファイルやフォルダをmorningmateにアップロードできます。

３）新しいフォルダを作る

「＋新規」ボタンをクリックして「新しいフォルダ」を押し、フォルダ名を入力して「作成」を押すとフォルダが作成されます。ファイルを種類やテーマごとに整理すると、資料をすっきり管理できます。

フォルダを作って資料を分類したり、よく使う資料をお気に入りに登録したりできます。

１）資料を好きなフォルダに移動する

ファイルをドラッグして対象フォルダにドロップすると移動します。

２）複数のファイルをまとめて選択する

キーボードの「Shift」キーまたは「Ctrl」キーを押しながらファイルをクリックすると、複数のファイルを一度に選択できます。選択したファイルはまとめてダウンロード・移動・削除ができます。

３）お気に入りに登録する

よく使うファイルやフォルダの☆（星マーク）を押すと、左サイドバーの「スター付き」からすぐに確認できます。

４）アップロードした資料を右クリックする

ファイルやフォルダの上で右クリックすると、名前の変更・プレビュー・共有・リンクコピー・スターの設定/解除などができます。

ドライブは、ファイル名だけでなく文書の中身まで検索でき、ダウンロードしなくてもその場で内容を確認できます

１）検索で目的の資料を探す

画面上部の「Driveを検索」欄にキーワードを入力すると、ファイル名と文書本文の両方を検索して結果を表示します。

２）検索フィルターで結果を絞り込む

検索結果が多いときは、右側のフィルターを活用してください。

ファイル共有者や期間、ファイルの種類ごとに絞り込めます。

３）ファイルのプレビュー

確認したいファイルをダブルクリックまたは「︙」ボタンからプレビュー画面で資料を閲覧できます。

morningmateドライブの資料は、社内メンバーに直接共有したり、外部パートナーにリンクで安全に届けたりできます。ファイル・フォルダごとに閲覧・編集の権限を細かく設定できます。

１）社内メンバーに共有する

ファイルやフォルダの「共有」ボタンをクリックして、組織図から部署や特定のメンバーを指定して招待します。招待時に編集者・閲覧者のいずれかの権限を設定できます。メンバーを検索して招待するか、「組織図から招待する」から進めることもできます。

2）外部リンクで共有する

外部の協力会社やパートナーにファイルを渡す必要があるときは、「リンクをコピー」を活用してみましょう。オプションを設定して安全に共有できます。

3）アクセス権限の種類

4）権限を変更する

ファイルの「共有」設定から、既に共有済みのメンバーの権限を変更できます。権限の横にある「▼」ボタンをクリックして、編集者・閲覧者から選択してください。

morningmateドライブで削除したファイルや画像は「ゴミ箱」に移動します。ゴミ箱からは復元、完全削除ができます。

1）ゴミ箱へ移動

morningmateドライブで削除したいファイルを右クリックし、「ゴミ箱へ移動」ボタンを押すと、ファイルはすぐにゴミ箱へ移動します。削除されたファイルは検索結果から除外されます。

2）ファイルの復元・完全削除

左側サイドメニューの「ゴミ箱」メニューに移動すると、削除したファイルの一覧が表示されます。

対象ファイルを右クリック、または「︙」ボタンから復元・完全削除ができます。

参加中のプロジェクトの投稿・コメント・返信に添付されたファイルは、自動的に「プロジェクトファイル」に集められます。それぞれのファイルにはどこに添付されたかを示す表示があるため、散らばった資料をひと目で確認できます。

1）プロジェクトファイルを確認する

左側のサイドメニューで「プロジェクトファイル」をクリックすると、参加中のプロジェクトがカード形式で表示されます。確認したいプロジェクトをクリックすると、そのプロジェクトの添付ファイルを確認できます。

2）プロジェクトを検索する

参加中のプロジェクトが多いときは、上部の「プロジェクトを検索…」欄にプロジェクト名を入力すると、目的のプロジェクトを検索できます。