担当者やステータスの変更、フィルタ検索のように、複数のタスクを一度に探して処理する必要がある状況でも、Repatternを便利に活用できます。
「タスクタブ」上部の［Repattern］ボタンをクリックすると、以下の機能を実行できます。
１）担当者の一括変更
複数のタスクの担当者を一度に変更する必要があるときに使う機能です。
例えば担当者が退職したり、タスクを他のメンバーに引き継いだりする場合、個別のタスクを1つずつ修正する必要なく、条件に合ったタスクを見つけて一括変更できます。
①変更するタスクの担当者を選択します。
②必要であればステータス条件を追加で選択します。（省略可能です。）
③変更後の担当者を選択した後、「タスクを検索」ボタンをクリックします。
④検索されたタスクの中から変更するタスクを選択して担当者を一括変更します。
Tip! 担当者が指定されていないタスクを検索して、担当者を指定することも可能です。  |
２）ステータスの一括変更
特定の条件に該当する複数のタスクのステータスを一度に変更できます。
例えば特定の担当者のタスクをすべて「進行中」に変更したり、完了したタスクを一括整理したりする際に活用できます。
①担当者または現在のステータス条件を選択します。
②変更するステータス値を選択します。
③「タスクを検索」ボタンをクリックして条件に合ったタスクを検索します。
④検索されたタスクの中から変更するタスクを選択してステータスを一括変更します。
Tip! 担当者条件またはステータス条件のどちらか一方は必ず選択してください。 両方未選択の場合は検索できません。 |
３）条件検索
自然な文章で目的のタスクを検索できる機能です。複雑なフィルターを自分で設定しなくても、探したい条件を文章で入力すると、AIが意味を分析して関連するタスクを見つけてくれます。
Tip! こんなタスクを検索してみましょう！
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また、画面下部の「おすすめ検索」では、よく使われる検索条件が提案され、クリックだけですぐに検索できます。
複数の条件を自然に組み合わせて検索できるため、目的のタスクをすばやく見つけられます。