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公開リンク(外部公開設定)

昨日アップデートされました

プロジェクトや投稿に公開リンクを設定すると、morningmateのアカウントを持っていない方も、内容を閲覧できます。公開リンクを受け取った方は、パソコン・モバイルのどちらからでもアクセス可能です。

📌主な活用例

  • 社外パートナーへの進捗共有

  • 取引先・クライアントへの情報共有

  • 社内従業員への閲覧専用として情報公開

⚠️ご注意

全体管理者がセキュリティ設定を有効にしている場合は、外部公開設定は利用できません。

 外部公開を利用する場合は、全体管理者へセキュリティ設定についてご確認ください。

外部公開設定では、プロジェクトや投稿の閲覧のみ可能です。投稿やコメントを行うには、
 morningmateのアカウント登録およびプロジェクトへの参加が必要です。

1.プロジェクトの公開リンク設定

1)新規プロジェクト作成時の設定方法

 ①ホーム画面左側の「プロジェクトの作成」をクリックします。

 

 ②作成方法選択画面で、「新規プロジェクトを作成」をクリックします。

 ③プロジェクト参加者以外も閲覧できるように、外部公開設定を選択できます。

  • 公開リンクの共有(閲覧のみ):公開リンクを知っている人は全員プロジェクトを閲覧できます。

  • 社内公開(閲覧のみ):自社メンバーは、プロジェクトを閲覧できます。

④リンクにアクセスするための「パスワード」を任意で設定できます。

 設定をオンにし、6桁以内の数字を入力します。

 入力後、「次へ」ボタンをクリックして、プロジェクト作成します。

2)プロジェクト作成後の設定方法

 ①プロジェクト画面内にある「招待する」をクリックします。

 ②プロジェクト参加者以外も閲覧できるように、外部公開設定を選択できます。

  • 公開リンクの共有(閲覧のみ):公開リンクを知っている人は全員プロジェクトを閲覧できます。

  • 社内公開(閲覧のみ):自社メンバーは、プロジェクトを閲覧できます。

 

 ③リンクにアクセスするための「パスワード」を任意で設定できます。

  設定をオンに変更し、6桁以内の数字を入力します。

  入力後、「確認」ボタンをクリックします。

 

 ④最後に「適用」をクリックします。

3)公開設定時のメッセージ表示

設定中のプロジェクトには、画面上部に公開状態を示すメッセージが表示されます。

また、すでに登録されている投稿もすべて公開されます。

投稿文のアイコンも公開状態を示す表示に変更されます。

4)公開リンクの共有

プロジェクト画面右上にある「招待する」から、公開用リンクを取得できます。

確認コードを設定している場合は、確認コード(6桁以内の数字)もあわせて

関係者へリンクを共有してください。

2.投稿文の公開リンク設定

投稿文の閲覧・修正権限のあるプロジェクト参加者は、投稿個別に公開リンクの設定ができます。

プロジェクトの外部公開設定をしていない場合も、特定の投稿文のみ個別で設定可能です。

1)設定方法

 ①各投稿の右上にある「︙」をクリックし、「投稿を共有」を選択します。

 ②プロジェクト参加者以外も閲覧できるように、2種類の外部公開設定を選択できます。

  • プロジェクト参加者および自社メンバー:
    プロジェクトに参加していない自社メンバーも、リンクから投稿の内容を閲覧できます。

  • 公開リンクを知っている全員:
    morningmateのアカウント有無にかかわらず、リンクを知っている全員が閲覧できます。

Tip!

投稿は、プロジェクト参加者のみ/プロジェクト管理者のみの閲覧権限設定も可能です。

詳しくはこちらをご確認ください。

 ③リンクにアクセスするための「確認コード」を任意で設定できます。

  「設定」ボタンをクリックし、6桁以内の数字を入力します。

  入力後、「完了」ボタンをクリックします。

 ④公開範囲と確認コード(任意)を設定後、「保存」をクリックします。

2)公開設定時のメッセージ表示

 公開リンク設定をしている投稿には、未設定の投稿と区別できるように、

 公開状態を示すメッセージとアイコンが表示されます。

3)公開リンクの共有

 投稿文右上の「︙」>「リンクをコピー」をクリックすると、リンクを取得できます。

 確認コードを設定している場合は、確認コード(6桁以内の数字)もあわせて

 関係者へリンクを共有してください。

Tip!

「リンクをコピー」から取得できるリンクと、「投稿を共有」から取得できるリンクは同じです。

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