メールやチャットのテキストにファイルリンクを共有した時、後からそのファイルリンクを探すのに時間がかかりませんか?
ファイル検索やファイル整理が難しいと感じている方に適した機能がmorningmateにはあります!
1.Googleファイルのリンクをmorningmateのファイルで保存する方法
1)Googleアカウントを連携する
morningmateにGoogleアカウントを連携していない場合は、投稿文にファイルリンクを添付した際に、連携するようご案内が表示されます。
また、「環境設定」からいつでもGoogleアカウントの連携・解除を行うことができます。
2)morningmateの投稿、タスク、スケジュールにGoogleファイルのリンクを添付する
Googleファイルのリンクを、morningmateの「投稿」、「タスク」、「スケジュール」にコピー&ペーストするだけで、自動的にファイルとして保存されます。
Tip! ・投稿文の本文に添付されたGoogleファイルのリンクを削除しても、ファイルはそのまま残ります。 ・Googleドライブ上でファイル名を変更しても、すでにmorningmateに保存されているファイル名には反映されません。 ・Google Workspace各種ファイル:Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォームのファイルリンクは、すべて対応しており、morningmateのファイルに保存できます。表示されるアイコンは、Google Workspaceで表示されるアイコンです。 |
3)コメントにGoogleファイルのリンクを添付する
Googleファイルのリンクは、コメントに添付した際もファイルとして保存できます。
「投稿」や「タスク」、「スケジュール」のコメントに限らず、「To-Do」や「投票」のコメントに添付した場合も対象となります。
4)morningmateのチャットに、Googleファイルのリンクを添付する方法
morningmateのチャットにGoogleファイルのリンクを添付し送信すると、ファイルとして保存されます。
また、各チャットルームの「ファイル」メニューからいつでも確認することができます。
Tip! チャット返信機能やシークレットメッセージで送信する際にも、この機能をご利用いただけます。 |
2.Googleファイルのリンクから保存したファイルを検索する方法
1)ファイルの種類で区別する
GoogleドライブからアップロードまたはGoogleファイルのリンクから保存したファイルはすべて「クラウド」に分類されます。
2)ファイルのアイコンで区別する
画面上部「スマート検索」バーでファイルを検索すると、Googleのファイルは、Googleワークスペースで使われているファイルのアイコンで表示されます。
3.モバイル版アプリでファイル保存
上記のすべての機能は、モバイル版アプリからもご利用いただけます。
1)Googleファイルのリンクをコピーし、morningmateの投稿文やチャットに張り付けます。
2)リンクが本文に挿入されると、自動的にファイルが生成され保存します。
4.Googleドライブからファイルを直接アップロードする
1)Webブラウザ/デスクトップ版アプリにアップロードする
Googleドライブからファイルを直接morningmateにアップロードすることができます。