Detalles del Proyecto✨
La función del Desempeño te permite acceder fácilmente a toda la información necesaria para la gestión de proyectos en un solo vistazo.
1. Menu Detalles
Al crear un proyecto, se generarán las siguientes visualizaciones: estado general de las tareas, los top 5 usuarios en utilizar publicaciones, los top 5 del chat y los top 5 en comentarios. ¡Ten en cuenta que cualquier participante del proyecto puede personalizar estos gráficos!
¡Tip!
La pestaña de Detalles es visible para todos los participantes del proyecto, con los mismos gráficos. Si cambias el título de un gráfico, también se reflejará para los demás participantes.
Solo los usuarios del plan Business+ tienen acceso a la pestaña Detalles. Los clientes que utilizan el antiguo plan “Business PRO” también pueden acceder este menú, pero no pueden agregar o personalizar los gráficos aparte de los que vienen por defecto.
2. Gráficos del Detalles
A) Gestión de Asignaciones
(1) Tareas por Asignado
A veces es difícil determinar quién tiene una carga de trabajo excesiva o quién puede asumir más tareas. Ahora, con el gráfico "Tareas por Asignado", puedes distribuir las tareas de manera más eficiente.
(2) Tareas Atrasadas por Asignado
Para las tareas que están vencidas pero aún pendientes, utiliza el visualizador "Tareas Atrasadas por Asignado" para identificar las tareas descuidadas y proporcionar retroalimentación. Como este muestra las tareas descuidadas, solo necesitas revisar las tareas con estados de solicitar/en progreso/revisar, ¿cierto?
(3) Tiempo Promedio del cumplimiento de Tareas por Asignado
Este gráfico muestra el tiempo promedio que un usuario tarda en poner una tarea en revisión o la completar, basado en la fecha de inicio.
B) Gestión de Tareas Semanal
(1) Tendencia Smenal en Incremento de Tareas
Cuenta automáticamente las tareas registradas en las últimos 3 meses, incluyendo las completadas.
(2) Tareas por Semana
Visualiza el número de tareas creadas por semana. Puedes identificar las semanas con recuentos de tareas particularmente altos y determinar si hubo algún problema específico durante esas semanas, lo que hace que este grpafico sea útil para identificar tendencias.💡
¡Tip!
En la tendencia semanal de incremento de tareas, las que no tengan un asignado se incluyen en el total, mientras que solo las tareas con personal asignado se cuentan en el recuento semanal de tareas.
(3) Promedio Semanal de Solicitudes de Tareas/Tareas Completadas
Muestra el número promedio de de tareas creadas (solicitar) y las cumplidas (revisión/listas) por semana durante los últimos 3 meses.
C) Tareas por Grupo
Este gráfico muestra los estados de las tareas por grupo. Úsalo para ver si hay grupos o tareas que requieren más atención.
D) Detalles del estado de las Tareas (Reportes Previos)
Muestra los estados de las tareas durante toda la trayectoria del proyecto o en un período específico. Revisa el estado de las tareas en curso y asegúrate de que no haya tareas atrasadas.
E) Los TOP 5
Descubre quiénes son los 5 participantes más activos en el proyecto con el gráfico de los TOP 5:
(1) TOP5 Chats: Las 5 personas que han enviado más mensajes dentro del chat del proyecto en los últimos 3 meses.
(2) TOP5 Publicaciones: Las 5 personas que han creado más publicaciones en los últimos 3 meses.
(3) TOP5 Comentarios: Las 5 personas que han escrito más comentarios en los últimos 3 meses.
3. Información Adicional
1) Todos los gráficos pueden duplicarse/eliminarse.
2) Dependiendo del tipo de gráfico, puedes modificar su configuración, hacer zoom o cambiar su tamaño con el botón "Más".
3) Puedes personalizar el nombre de los gráficos.
¡Tip!
Puedes personalizar el nombre de cada gráfico en el menú "Más > Editar".
Los títulos no se pueden cambiar para las listas de los TOP 5, Promedio Semanal de solicitudes/cumplimientos de Tareas y Tendencia Semanal del Incremento de Tareas.
4) Al hacer clic en el gráfico, puedes revisar inmediatamente las tareas relacionadas.
5) No dudes en dejar tus comentarios a través de la sección "Enviar sugerencia" sobre la función Detalles. 🙂