Publicación repetitiva
¿Tienes tareas o eventos repetitivas en el trabajo? ¡Morningmate te mantiene al día! Con nuestra función, puedes programar publicaciones automáticas de manera diaria, semanal o mensual, asegurando que nada se te pase por alto.
En vez de crear la misma publicación de manera manual, prográmala para que se publique automáticamente dentro del proyecto en la fecha que prefieras.
(Esta función está disponible únicamente para cuentas de pago.)
1. Cómo programar una publicación repetitiva
Crea un Artículo, Tarea, Evento o Listado que desees repetir en un ciclo determinado.
¡Tip!
Puedes programar Artículos, Tareas, Eventos y Listados, pero no las Encuestas.
Ten en cuenta que las sub tareas no se repetirán.
2. Una creada la publicación, haz clic en "Más" y selecciona la opción "Repetir".
¡Tip!
Los Eventos con link de videoconferencia no pueden ser programados.
3) Establece el periodo
Define la frecuencia de la repetición (diaria, semanal o mensual) y establece la fecha de vencimiento.
Ciclo de repetición: Selecciona la frecuencia con la que deseas repetir la tarea (publicación).
Semanal: Los primeros 5 días hábiles se seleccionarán automáticamente. Si lo prefieres, puedes desmarcar los días que no necesites.
Mensual (Día): Elige el día de la semana y la semana del mes (primera, segunda, etc.) en la que deseas que esta tarea se repita.
Mensual (Fecha): Elige el día específico del mes en el que quieres que esta tarea se repita.
¡Tip!
Último día se refiere al último día del mes, que puede variar.. Por ejemplo, febrero generalmente termina el día 28, mientras que meses como abril y septiembre finalizan el día 30, y otros como enero y marzo, el día 31.
Fecha de vencimiento: Establece la fecha en la que finalizará esta repetición automática.
¡Tip!
La repetición puede crearse sin una fecha de vencimiento definida.
Si la fecha final de recurrencia coincide con la fecha de vencimiento, la publicación se repetirá de todos modos.
4) Ajustes avanzados
Zona horaria: Puedes establecer la zona horaria. (La publicación se repetirá todos los días a las 7:00 am).
Plazo de la tarea: Incluso puedes establecer plazos específicos para la tarea.
Diario: Si seleccionas "16 días después", cada publicación recurrente tendrá automáticamente una fecha límite 16 días después de su fecha de registro.
Semanal: Si eliges "10 semanas después / jueves", la fecha límite de cada publicación recurrente se asignará automáticamente en función de tu selección.
Mensual: Si configuras "4 meses / día 10", cada publicación recurrente se programará automáticamente con fecha límite el día 10 del cuarto mes.
Asignado: Si deseas asignar a la misma persona, habilita esta opción.
¡Tip!
Puedes configurar las fechas límite o mantener los mismos asignados solo en publicaciones de tarea.
5. Confirma tus ajustes de repetición y verifica que esté activada en la pestaña "Repetir".
¡Tip!
Solo los creadores de la publicación y los administradores del proyecto pueden modificar la configuración de recurrencia.
La pestaña "Repetir" en el proyecto solo se mostrará si existe al menos una publicación recurrente registrada.
2. Editar o finalizar la configuración de recurrencia
Editar el ciclo de una publicación
Ubica la publicación que deseas modificar en la pestaña "Repetir" y haz clic en "Editar Ajustes".
Ubica la publicación que deseas modificar en la pestaña "Repetir", haz clic en "Más" → "Editar Ajustes".
Finalizar la repetición de la publicación
Ubica la publicación que deseas finalizar en la pestaña "Repetir" y haz clic en "Finalizar".
Ubica la publicación que deseas editar en la pestaña "Repetir", haz clic en "Más" → "Finalizar".
También puedes finalizarla mientras editas los ajustes de la repetición.
3. Programa repeticiones en la App Móvil
Establecer una publicación recurrente
Después de registrar la publicación, toca "Más" y selecciona la opción "Repetir".
2. Define la frecuencia de repetición (diaria, semanal o mensual) y establece la fecha de vencimiento. Si es necesario, ajusta la configuración avanzada.
3. Una vez establecida, podrás ver la publicación programada en la información del proyecto.
Editar o finalizar la configuración de recurrencia en la aplicación móvil
Abre la publicación en la aplicación móvil y selecciona "Información del proyecto" en la esquina superior derecha.
2.Pulsa "Más" en la publicación cuya recurrencia deseas modificar o detener, luego selecciona "Editar" o "Finalizar repetición".
