La nueva Vista de Gestión de Tareas de Morningmate (Task 2.0) ha sido completamente renovada para llevar tu productividad al siguiente nivel.
Con funciones más flexibles y potentes que nunca, gestionar tu trabajo será ahora más fácil y conveniente.
✨ ¿Qué hay de nuevo?
Vista General de Todas las Tareas → Un diseño renovado que te permite verlo todo de un vistazo.
Vista General de Tareas por Proyecto → Una interfaz más clara e inteligente para mantener los proyectos organizados y a los equipos alineados.
¿Listos para echar un vistazo más de cerca a lo que ha cambiado? 👀
¡Nota rápida!
Las funciones de Task 2.0 — que incluyen estados de progreso personalizados, propiedades personalizadas y hasta 5 niveles de sub tareas — están disponibles en todos los planes, incluso para los usuarios del Plan GRATIS.
1.Diseño de Tarea 2.0 ✨
1) UI/UX mejorado
En comparación con la versión anterior, el diseño es más limpio e intuitivo, lo que facilita comprender y gestionar las tareas de un vistazo. En particular, los ajustes de filtros que antes estaban ocultos en el lado izquierdo ahora se han movido a la parte superior, combinados con las nuevas funciones de Filtro + Agrupación.
Esto hace que sea más rápido encontrar y organizar la información que necesitas.
[Vista de Tareas Original]
[La NUEVA Vista de Tareas]
2) Diseño de la nueva Vista de Tareas
① Área de Configuración de Vista
Puedes personalizar tu vista de diferentes maneras, como agrupar tareas por responsable, estado, grupo o simplemente ver todas las tareas juntas.
Además, puedes filtrar, ordenar, agrupar u ocultar elementos para crear la vista que mejor se adapte a ti.
② Área de Columnas (Propiedades)
Además de las propiedades predeterminadas como Tarea, Responsable y Prioridad, puedes añadir columnas personalizadas para rastrear y categorizar las tareas según tus necesidades.
③ Área de Publicaciones de Tareas
Muestra las publicaciones de tareas que han sido registradas dentro del proyecto.
Puedes añadir nuevas publicaciones de tareas o registrar sub tareas según sea necesario.
¡Tip!
Pasa el cursor sobre un grupo específico o una publicación de tarea en la pantalla para usar “Agregar sub tarea” o haz clic en “Ver detalles” para consultar más información de la tarea.
También puedes crear una nueva tarea en cualquier momento haciendo clic en “+ Agregar nueva tarea” en la parte inferior de la pantalla.
④ Buscar / Agregar Tareas y Grupos / Más Opciones
Expandir todo / Ocultar todo (✅): Para ver todas las tareas expandidas por grupo, haz clic en "Expandir todo". Para contraer y ver solo los nombres de los grupos, haz clic en "Ocultar todo".
Buscar (🔍): Ingresa números o títulos de tareas para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Agregar Tareas y Grupos (➕): Agrega nuevos grupos o publicaciones de tareas directamente desde esta vista.
Configuración (⚙️): Haz clic para mostrar opciones como “Configuración de propiedades” y “Exportar como Excel”.
¡Tip!
Agregar un nuevo grupo solo está disponible cuando la Vista Agrupada está configurada en "Grupo".
2.Task 2.0 - Funciones Detalladas
1) Estado de Tarea Personalizable (Personalización de Estados 🎨)
¡La función más solicitada por nuestros clientes reales!
Ahora puedes definir y gestionar libremente los estados de las tareas. Configura estados detallados adaptados a las características de tu proyecto o al flujo de trabajo de tu equipo.
¡Tip!
Solo el administrador del proyecto puede configurar los estados de tarea y añadir nuevas propiedades.
① En la vista de tareas del proyecto, ve a la esquina superior derecha y haz clic en "Configuración (⚙️) → Configuración de propiedades".
② Pasa el cursor sobre el menú “Estado” y haz clic en “Configuración.”
③ En la ventana de configuración, puedes añadir o editar etiquetas de estado, colores y orden. Esto te permite personalizar libremente las etapas de progreso para que coincidan con las características del proyecto o del espacio de trabajo.
¡Tip!
También puedes personalizar las etiquetas de estado mientras registras una publicación de tarea.
2. Agregar Propiedades de Tareas (Columnas)
Anteriormente, los campos de tarea estaban fijos en Prioridad, Progreso, Responsable, Fecha de inicio y Fecha de vencimiento. Ahora puedes añadir tus propios tipos de campos o propiedades para adaptar la gestión de tareas a las necesidades específicas de tu equipo 🚀
(1) Cómo agregar propiedades de tareas
En la Vista de Tareas, puedes:
① Hacer clic en el botón "Agregar (＋)" en el extremo derecho,
② Pasar el cursor entre columnas para mostrar y hacer clic en el botón "Agregar (＋)".
Introduce el nombre de la propiedad y una descripción (opcional), elige un tipo de propiedad y haz clic en "Confirmar" para registrarla.
¡Tip!
Puedes añadir hasta 10 propiedades en la nueva Vista de Tareas.
Solo el manager de proyecto puede cambiar los estados de las tareas y añadir/editar propiedades.
(2) Tipos de Columnas (Propiedades de Tareas)
En la pantalla de tareas, los tipos de propiedades que puedes añadir son texto, fecha, selección, casilla de verificación, persona y número. Puedes configurarlos y usarlos de la siguiente manera:
① Texto: Selecciona el tipo texto cuando quieras dejar notas o detalles relacionados con una tarea. (Útil para observaciones o comentarios.)
② Fecha: Usa la fecha como tipo de propiedad cuando una tarea requiera gestionar fechas específicas (por ejemplo, fechas de entrada/salida).
③ Lista desplegable: Crea una lista desplegable predefiniendo opciones que se puedan seleccionar.
¡Tip!
Puedes añadir hasta 100 opciones en la lista desplegable.
Después de guardar, solo se pueden editar las etiquetas o añadir nuevas. Su tipo no puede cambiarse y la opción de selección múltiple solo está disponible al crear la propiedad por primera vez.
④ Casilla de verificación: Añade una casilla simple para indicar si algo está completado o confirmado.
⑤ Participante: Este tipo se recomienda cuando necesites asignar a una persona subresponsable específica. (Los participantes de este proyecto aparecerán en la lista.)
⑥ Número: Útil para ingresar y rastrear datos numéricos como cifras de ventas o precios.
¡Tip!
Cuando uses el formato número, puedes mostrar en la parte inferior de la tabla los valores de Total, Promedio, Conteo, Mínimo y Máximo.
Los símbolos como “+, -, /, , $, &” no están permitidos en este tipo de propiedad. (Los símbolos sí se permiten en los formularios de tipo "Texto").
Las comas se insertarán automáticamente cada tres dígitos (ej. 1,000 / 10,000) según el número que ingreses.
(3) Filtrar Tareas
Puedes filtrar publicaciones de tareas según criterios y propiedades específicas, lo que facilita dar seguimiento al progreso de manera clara.
La función de filtro funciona de dos maneras principales:
① Usar la ventana "Filtro"
Haz clic en el botón "Filtro" en la parte superior para añadir condiciones y acotar las publicaciones de tareas.
Puedes eliminar las condiciones del filtro haciendo clic en el botón "X" junto a cada valor de filtro o seleccionando "Restablecer" en la ventana de configuración de Filtro.
② Aplicar Filtros desde la Columna (Configuración de Columnas)
Al hacer clic en cada columna, puedes establecer condiciones de una manera similar a Excel. Esto muestra solo los valores que coinciden con las condiciones seleccionadas, lo cual es especialmente útil para el análisis y la gestión de datos.
Para eliminar un filtro, simplemente haz clic en el botón "X" junto al valor del filtro que aparece encima de la tabla.
¡Tip!
¿Quieres una forma rápida de revisar las tareas que se te han asignado o aquellas que has solicitado?
Con la Lista de Vistas, verás al instante tres vistas privadas configuradas exclusivamente para ti, sin necesidad de aplicar filtros adicionales. Es la forma más rápida de llevar un seguimiento de tus propias tareas sin tener que buscar tu nombre cada vez.
3. Agrupar Tareas por Propiedades
Como su nombre lo indica, “Agrupar” es una función muy útil que te permite organizar las tareas en categorías convenientes. Puedes agrupar tareas no solo por grupos de proyecto, sino también por estado, responsable, fecha de inicio, fecha de vencimiento y tus propiedades personalizadas.
(1) Cómo configurar una “Vista Agrupada”
Haz clic en el botón “Vista Agrupada” en la pantalla de Vista General de Tareas (①).
Cuando hagas clic en el botón, aparecerá un menú desplegable con las opciones disponibles (②).
De la lista de propiedades (ej. responsable, estado, etc.), selecciona la propiedad por la que quieras agrupar o filtrar.
Si lo necesitas, también puedes ordenar los resultados en orden ascendente o descendente (③).
(2) Ver Tareas Agrupadas con “Vista Agrupada”
Desde el menú desplegable, puedes elegir campos más detallados como Fecha de vencimiento, Estado, Responsable o Grupo para ver las tareas organizadas en consecuencia.
Por ejemplo, al seleccionar Responsable, las tareas se agruparán por cada persona asignada, mientras que al seleccionar Estado se mostrarán ordenadas según su etapa de progreso actual.
Cuando lo necesites, puedes refinar aún más la visualización aplicando filtros, configuraciones de columnas u opciones de ocultar.
4. Crea y comparte tus propias configuraciones con tu “Vista” personalizada
¡Revisar y gestionar tareas ahora es más fácil! Con la función Vista, puedes aplicar configuraciones que se adapten al progreso y criterios de tu trabajo, e incluso compartir esos ajustes de filtro con los miembros de tu equipo.
Puedes guardar exactamente la pantalla que configuraste (filtros, agrupaciones, anchos de columnas, etc.) como tu propia vista personalizada, y luego recuperarla o compartirla cuando lo necesites.
① Primero, aplica las configuraciones que quieras guardar, como filtros, agregar/ocultar columnas, ordenamiento o agrupación.
¡Tip!
Puedes ocultar o mostrar los campos de tareas según lo necesites. Con un solo clic, puedes “Ocultar todo” o “Seleccionar todo” para gestionar la visibilidad. (Nota: el nombre de la tarea no se puede ocultar).
② Después de aplicar tus configuraciones, haz clic en “Crear nueva vista” para guardarlas. Si deseas compartir tu configuración con otros miembros del equipo, marca la opción “Compartir con todos”.
4. Otras Funciones Clave
Además de las funciones explicadas arriba, hay varias otras características principales diseñadas para aumentar aún más tu productividad. Con la vista inteligente de trabajo de Morningmate, puedes experimentar una gestión de tareas más estructurada y eficiente.
1) Expandir Subtareas hasta 5 Niveles (6 niveles en total) 🌳
Anteriormente, las sub tareas solo podían crearse un nivel por debajo de una tarea principal. Ahora, puedes crear hasta 6 niveles en total, lo que significa que cada tarea principal puede tener hasta 5 capas de sub tareas.
¡Tip!
Si eliminas una tarea principal, todas las sub tareas asociadas también se eliminarán, así que úsalo con precaución.
2) Conversión flexible de sub tareas y tareas principales
Puedes convertir fácilmente una sub tarea en una tarea principal independiente, o degradar una tarea principal a sub tarea. Simplemente arrastra y suelta la tarea en la ubicación deseada dentro de la vista general de trabajo.
Cuando las prioridades o la importancia cambian durante un proyecto, esta función te permite reestructurar rápidamente la jerarquía de tareas. Ajusta tu flujo de trabajo con flexibilidad y gestiona las tareas de manera más efectiva.
▼ Sub tarea convertida en Tarea principal
Con Tarea 2.0 de Morningmate, tus tareas ahora pueden gestionarse de manera más inteligente y eficiente que nunca. Gracias a potentes opciones de personalización y a una interfaz UI/UX intuitiva, puedes captar de un vistazo todo el flujo de tus proyectos y colaborar con los miembros de tu equipo de forma más fluida.