Puedes reforzar la seguridad utilizando la configuración de archivos para evitar que los archivos subidos a Morningmate sean descargados, o para permitir el acceso y descarga solo desde direcciones IP específicas. Esto ayuda a proteger archivos importantes de la empresa contra filtraciones externas.
¡Tip!
La función de seguridad de archivos está disponible únicamente para usuarios del Plan Avanzado.
1. Acceder al “Panel de administración → Configuración de seguridad de archivos”
Después de iniciar sesión en Morningmate, haz clic en Panel de Administración en la parte inferior izquierda para acceder a la página de administración y luego dirígete a Configuración de seguridad de archivos.
¡Tip!
La Consola de administración solo es visible para los administradores de la empresa.
Ten en cuenta que, una vez activada la seguridad de archivos, los enlaces públicos externos dejarán de estar disponibles.
2. Configuración de permisos de descarga / visualización en PC
Puedes configurar la seguridad de descarga de archivos en entornos de PC según las necesidades de tu empresa.
1) Permitir descargas solo desde IPs autorizadas
Activa la opción (①), haz clic en “+ Agregar IP” (②) y registra las direcciones IP específicas (③).
Los archivos e imágenes solo podrán descargarse desde las IP registradas.
Desde IP no registradas, los archivos solo podrán visualizarse mediante el visor, pero no descargarse.
¡Tip!
Cómo agregar IPs:
Haz clic en “Cargar IP actual” para introducir automáticamente tu IP actual
Añade un nombre o descripción para que otros administradores puedan identificarla fácilmente
2) Notas
Si activas “Permitir descargas solo desde IPs autorizadas” sin agregar ninguna IP, las descargas se bloquearán en todos los dispositivos
Algunos tipos de archivos (ej.: exe, ai, zip) no pueden visualizarse ni descargarse
Estos archivos normalmente se descargan automáticamente porque no son compatibles con el visor
Sin embargo, si las restricciones de IP están activadas, tanto la visualización como la descarga estarán bloqueadas
Esta configuración solo aplica a archivos subidos por miembros internos. Los archivos subidos por usuarios externos no se ven afectados
3) Restringir acceso al visor de archivos/imágenes
También puedes configurar permisos de visualización según la política de tu empresa.
¡Tip!
Estas opciones solo aparecen cuando la restricción de IP en PC está activada.
① Permitir visualización solo desde IPs autorizadas
Al activarlo, los archivos solo podrán verse desde las IP registradas (no aplica a móvil).
② Permitir visualización solo a empleados de la empresa
Al activarlo, solo los empleados registrados podrán ver archivos (también aplica a móvil).
Los usuarios externos no podrán visualizarlos.
3. Permisos en móvil
También puedes configurar la seguridad de archivos para entornos móviles.
¡Tip!
Las opciones de descarga en móvil están disponibles solo en el Plan Avanzado.
1) Restringir descarga de archivos/imágenes
Al activarlo, los archivos no podrán descargarse en móvil y solo podrán visualizarse mediante el visor.
2) Restringir visualización de archivos/imágenes
Al activarlo, los archivos no podrán visualizarse ni siquiera mediante el visor en móvil.
¡Tip!
Estas opciones solo aparecen cuando la restricción de descarga móvil está activada.
3) Notas
Algunos archivos (ej.: exe, ai, zip) que requieren descarga para visualizarse quedarán completamente inaccesibles si se restringen tanto la visualización como la descarga
Estos archivos normalmente se descargan automáticamente, pero con restricciones de IP activadas, tanto la visualización como la descarga estarán bloqueadas
Las aplicaciones móviles utilizan IP dinámicas, por lo que no es posible restringir el acceso por IP específica
4. Gestionar usuarios de excepción para acceso a archivos
Puedes añadir usuarios de excepción que no se vean afectados por las restricciones de IP. Estos usuarios podrán ver y descargar archivos desde cualquier lugar (aplica tanto en PC como en móvil).
Se recomienda asignar este rol a empleados responsables de la gestión de archivos o a administradores.
