Además de invitar a los empleados para que se registren por su cuenta, los administradores también pueden crear directamente nuevas cuentas de miembros para los empleados de la empresa. Esto puede hacerse desde Consola de administración > Gestionar miembros > Agregar miembros.
¡Tip!
Los miembros registrados pueden comenzar a usar Morningmate de inmediato, sin tener que esperar aprobaciones ni completar un registro individual.
1. Ir a
Administración > Gestión de miembros
Haz clic en Consola de administración en la esquina inferior izquierda de la pantalla para acceder a la página de administración. Luego selecciona Gestionar miembros.
¡Consejo!
El menú de Administración solo es visible para los administradores de la empresa. Los administradores pueden ser agregados o eliminados por otro administrador existente.
2. Acceder a la pestaña
Activos
Desde la pantalla Administración > Gestión de miembros, selecciona la pestaña Activos (①) y luego haz clic en Agregar miembro (②) en el lado derecho.
1) Registro individual de miembros (registrar miembros uno por uno)
Si solo necesitas registrar un pequeño número de miembros de forma individual, haz clic en Agregar miembro (①) y luego selecciona Agregar miembros uno por uno (②).
★ Registrar un miembro
Haz clic en Agregar miembros uno por uno y aparecerá la pantalla de Registro de miembros.
Ingresa la información requerida y haz clic en Guardar para completar el registro de la cuenta. El miembro podrá iniciar sesión y comenzar a usar Morningmate de inmediato.
Completa los detalles del miembro
Rellena los campos requeridos como nombre, correo electrónico y contraseña, así como los campos opcionales como departamento, puesto y número de negocio. Una vez que se haya proporcionado toda la información necesaria, haz clic en "Guardar" para finalizar el proceso de registro. El miembro recién registrado podrá iniciar sesión en su cuenta de inmediato.
Requerido: Nombre, correo electrónico y contraseña
Correo electrónico
Puedes crear una cuenta utilizando una dirección de correo electrónico existente.
Una vez que la cuenta esté registrada, la dirección de correo no podrá cambiarse, por lo que recomendamos utilizar un correo electrónico corporativo.
Opcional: Número de teléfono móvil, departamento, cargo y número de contacto de la empresa.
Departamento
Si se ha registrado un organigrama, aparecerá un icono de Organigrama en el lado derecho.
(Más información sobre la función de Organigrama).
2) Registro / edición masiva de miembros
Si necesitas registrar 5 o más miembros, es más conveniente utilizar el registro masivo.
Después de hacer clic en Agregar miembros (①), selecciona Agregar/Editar múltiples miembros (②).
Descargar plantilla de Excel
Para descargar selecciona "Descargar plantilla de Excel". Rellena los datos de la plantilla, guardala y vuelvela a subir con el boton 'Adjuntar' para un registro masivo.
(2) Completar y guardar el archivo de Excel
Ingresa la información de los empleados siguiendo la plantilla descargada y guarda el archivo.
Los campos marcados en rojo — Nombre y Correo electrónico — son obligatorios.
El campo Correo electrónico se utiliza como ID de la cuenta y no puede modificarse después del registro.
¡Tip!
Los códigos de departamento pueden crearse y gestionarse desde Gestión del organigrama > Registro masivo de departamentos.
(Más información sobre el registro masivo de departamentos).
Un código de departamento solo puede aplicarse si ya ha sido configurado previamente en el organigrama.
(3) Subir el archivo
Haz clic en Subir archivo y selecciona el archivo de Excel guardado.
Los datos ingresados en el archivo se mostrarán en una tabla en la pantalla.
Filas resaltadas en rojo
Estas indican registros que no pueden ser añadidos debido a razones como formato inválido o cuentas duplicadas.
Por favor, edita o elimina esas filas antes de completar el registro.
(4) Completar el registro de miembros
Una vez que hayas verificado la lista de miembros y confirmado que toda la información está correctamente completada, haz clic en Registrar.
Aparecerá una ventana emergente solicitando la aceptación de los términos de uso de la cuenta.
Haz clic en Continuar para proceder.
.