Para organizar y gestionar tus archivos de forma más eficiente, accede a la sección "Archivos" en el menú lateral izquierdo. Allí encontrarás todos los documentos vinculados a los proyectos en los que participas. Para facilitar la búsqueda, puedes filtrar los archivos por formato o por el usuario que los subió, lo que te permitirá localizar rápidamente lo que necesitas para tu trabajo.
Visualizar todos los archivos
Para consultar los archivos que has subido, entra en la sección "Archivos", donde se muestran todos los documentos de los proyectos en los que estás involucrado/a. Puedes ordenar los archivos por proyecto o por formato para encontrar lo que buscas de manera más sencilla.
¡Tip!
Para acceder al menú lateral cuando lo necesites, puedes usar el botón de abrir/cerrar filtro. Esto te permitirá activar o desactivar el menú fácilmente según lo requiera tu trabajo.
Buscar archivos por proyecto
Si quieres ver tus archivos organizados por proyecto, puedes acceder a la lista de todos tus proyectos y seleccionar el que necesites. Así podrás encontrar rápidamente los archivos asociados a ese proyecto.
Organizar archivos por carpeta
Para organizar tus archivos dentro de un proyecto, puedes crear carpetas específicas en ese proyecto. Todas las carpetas creadas aparecerán en el menú desplegable para que puedas acceder a ellas fácilmente. Esto te ayudará a mantener tus archivos ordenados y siempre a mano cuando los necesites.
Mover un archivo a una carpeta
Para mover un archivo a una carpeta, simplemente selecciona el archivo y arrástralo hasta la carpeta deseada. También puedes hacer clic en el botón “Mover” y elegir la carpeta a la que quieres trasladar el archivo.
¡Tip!
Puedes añadir hasta cinco subcarpetas dentro de una carpeta principal. Para ver la ubicación de un archivo, puedes consultar su ruta en la parte inferior de la página.
2. Buscar archivos por tipo de archivo
De forma predeterminada, todos los tipos de archivos se mostrarán en tu vista. Sin embargo, puedes ordenar fácilmente los archivos por tipo (por ejemplo, PDF, Excel, Word) para localizar rápidamente lo que necesitas.
3. Buscar archivos con la función de búsqueda
Para encontrar un archivo específico de manera rápida, puedes usar la función de búsqueda ingresando el nombre del archivo, palabras clave, nombre del usuario que lo subió, periodo de carga y más. Esto te permitirá encontrar el archivo que necesitas sin tener que revisar todo manualmente.
4. Modo de visualización
Tienes la opción de mostrar tus archivos en vista de lista (feed) o en vista de cuadrícula (grid). Esto te permite elegir el modo de visualización que mejor se adapte a ti, ya sea que prefieras un diseño más compacto o uno más visual para revisar tus archivos.
Vista en lista
Vista en iconos
5. Orden de archivos
Puedes organizar tus archivos por nombre o por fecha de la última carga. Según el orden que elijas, tendrás acceso a diferentes opciones de filtro que te ayudarán a gestionar y localizar tus archivos con mayor eficacia. Esto te da mayor control sobre cómo organizar y acceder a tus archivos.
Usar las preferencias de orden para gestionar tus archivos en vista de lista
Si prefieres la vista de lista, puedes ordenar tus archivos por nombre, fecha de la última carga, tamaño de archivo o responsable de carga. Puedes organizarlos en orden ascendente o descendente utilizando los íconos ▲ y ▼.
¡Tip!
Cuando organizas archivos en la vista de lista, el ícono ▼ se utiliza para ordenarlos en forma descendente, mientras que el ícono ▲ los ordena en forma ascendente.
Ordenar tus archivos por fecha o nombre en la vista de cuadrícula
Si prefieres la vista de cuadrícula, puedes ordenar tus archivos por fecha de la última carga o por nombre. Esto te permite localizar tus archivos de manera rápida y visual, y personalizar la forma en que se muestran según tus preferencias.
