Con las publicaciones de eventos, puedes compartir eventos internos y externos —como reuniones, cenas de equipo y conferencias— junto con sus detalles. Todos los eventos registrados pueden verse de un vistazo en la pestaña Calendario.
¡Tip!
Puedes vincular Google Maps para compartir la ubicación exacta de la reunión con los miembros de tu equipo.
1. Registrar un evento
En el feed del proyecto, selecciona Evento para abrir la pantalla Crear publicación, donde puedes ingresar los detalles de tu evento.
① Título
Ingresa el título del evento en el campo "Ingresar un título". Los títulos pueden tener hasta 100 caracteres.
② Fecha y hora
Establece la fecha y hora exactas del evento.
¡Tip!
Si seleccionas Todo el día, la configuración de hora se desactiva y solo puedes establecer la fecha.
③ Asistentes
Agrega los miembros del equipo que participan en el proyecto como asistentes.
④ Ubicación
Ingresa una ubicación y los lugares relacionados aparecerán en una lista a continuación. Al seleccionar una de las ubicaciones sugeridas, se vincula con Google Maps y se muestra el mapa en el evento.
⑤ Videollamada
Haz clic en Agregar videollamada para crear una reunión usando Google Meet, Zoom o Microsoft Teams. Antes de organizar una videollamada, debes conectar primero tu servicio de videoconferencia preferido a través de la configuración de integraciones.
⑥ Recordatorio
Elige cuándo recibir un recordatorio, desde 10 minutos antes hasta 7 días antes del evento. Los recordatorios se envían como notificaciones push en el móvil. Los recordatorios de n días antes se envían a las 9:00 AM.
⑦ Contenido
Ingresa cualquier información adicional relacionada con el evento.
2. Responder a una invitación de evento
Si eres invitado a un evento, puedes indicar tu estado de asistencia seleccionando Sí, No o Tal vez. Para los eventos a los que asistirás, recibirás notificaciones de recordatorio a la hora programada.
¡Tip!
La respuesta de cada asistente se indica con un marcador de color en su foto de perfil en la lista de asistentes.
Los colores corresponden al estado de asistencia: Verde (Sí), rojo (No asistiré) y gris (Tal vez).
3. Ver los eventos registrados en el calendario
Selecciona la pestaña Calendario en la parte superior del proyecto para ver todos los eventos registrados. Para más información sobre cómo ver eventos en el calendario, consulta Ver todos los eventos.
¡Tip!
También puedes registrar un nuevo evento directamente desde el calendario haciendo clic en el botón + Agregar evento.