Puedes publicar un evento para compartir horarios de reuniones, cenas de equipo y conferencias. Estos horarios se pueden ver fácilmente en el calendario.
✔ Tip
Con Google Map integrado te permite agregar una ubicación.
1. Agregar un horario
Para agregar un horario, ve a la sección de Eventos del proyecto y haz clic en el botón "Agregar Evento".
Título
Puedes incluir un título con hasta 100 caracteres.
Duración
Especifica las fechas de inicio y fin del evento para establecer su duración.
✔ Tip
Si seleccionas la opción de Todo el día, solo necesitarás agregar las fechas y no tendrás la opción de incluir horas de inicio y fin.
Participantes
Agrega participantes al evento seleccionando miembros de la lista de participantes del proyecto.
Ubicación
Puedes agregar una ubicación para el evento utilizando Google Map. Simplemente escribe una palabra relacionada con la ubicación y aparecerá una lista de lugares coincidentes.
Videoconferencia
Para iniciar una videoconferencia, haz clic en "Agregar videoconferencia" y selecciona Zoom, MS Teams o Google Meets. Previamente, necesitas conectar tus cuentas en la configuración de tu perfil.
Recordatorio
Con los recordatorios, puedes recibir una alerta emergente para tu evento desde 10 minutos hasta 7 días antes. Ten en cuenta que los recordatorios se activarán a partir de las 9 a.m. el día del evento.
Contenido
Puedes incluir información adicional o detalles sobre el evento en la sección de notas.
2. Confirmación de Asistencia (RSVP)
Informa a tu equipo sobre tu asistencia haciendo clic en los botones de Sí, No o Tal vez. Si eliges asistir seleccionando "Sí", podrás recibir el recordatorio antes del evento.
✔ Tip
Puedes identificar fácilmente el estado de asistencia de los participantes con diferentes colores: Verde para "Sí", Rojo para "No", y Gris para "Tal vez".
3. Mira tus eventos del proyecto desde el Calendario
Para ver todos los eventos, ve al Calendario ubicado en la parte superior del proyecto.
✔ Tip
Puedes agregar un evento directamente en la pestaña de Calendario, que se encuentra debajo del título del proyecto.