¿Quieres tener una visión clara de proyectos y flujos de trabajo complejos de un vistazo? El diagrama de Gantt es una de las herramientas más poderosas de Morningmate. 😊
Puedes ver y ajustar los cronogramas de tareas en todos los proyectos en los que participas, lo que facilita enormemente la gestión de plazos y la coordinación del trabajo.
¿Cuándo deberías usar el diagrama de Gantt?
✅ Cuando necesitas planificar el cronograma de un proyecto completo al iniciar uno nuevo
✅ Cuando necesitas programar tareas recién agregadas mientras verificas los plazos del trabajo en curso
✅ Cuando quieres ver el progreso y los cronogramas de tu equipo en un solo lugar ✅ Cuando trabajas en proyectos que requieren con frecuencia nuevas tareas y ajustes de cronograma
1. Diseño del diagrama de Gantt
① Configuración de vista
Personaliza la visualización según tus necesidades, como ver todas las tareas, las tareas asignadas a ti, las tareas que has solicitado y más (se explica a continuación).
② Filtros
Agrega condiciones de filtro para mostrar únicamente las publicaciones de tareas que coincidan con criterios específicos.
③ Agrupación
Agrupa las tareas según campos de tarea específicos para una organización más sencilla. Por ejemplo, puedes agrupar tareas por responsable, estado u otros criterios para categorizar y revisar el trabajo de manera más eficiente (se explica a continuación).
④ Ocultar
Muestra u oculta campos específicos según sea necesario para personalizar cómo se muestra y gestiona la información de las tareas.
⑤ Campos de tarea (columnas) Además de los campos predeterminados como Nombre de tarea, Responsable y Prioridad, puedes agregar campos personalizados para organizar y hacer seguimiento del trabajo según las necesidades de tu equipo.
¡Tip!
Debido al área del gráfico que se muestra en el lado derecho del diagrama de Gantt, se pueden mostrar un máximo de cinco campos de tarea a la vez.
⑥ Área de lista de tareas
Muestra todas las publicaciones de tareas registradas en los proyectos en los que participas. También puedes agregar nuevas tareas y subtareas directamente desde esta área.
⑦ Área del gráfico (barras)
Muestra las barras de tareas basándose en la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento de cada tarea. Los colores de las barras reflejan el estado de la tarea, y las fechas de vencimiento pueden ajustarse directamente arrastrando las barras.
⑧ Contraer todo / Buscar / Configuración de vista del Gantt
Puedes contraer todos los grupos de tareas expandidos, buscar por número o título de tarea, y personalizar la vista del gráfico por Día, Semana, Mes, Trimestre y más.
¡Tip!
Si todas las tareas están expandidas, haz clic en Contraer todo para organizar rápidamente la vista.
Para ir directamente a la fecha de hoy en el gráfico, haz clic en el botón Hoy en el área de configuración de vista.
Mantén presionada la tecla Shift y desplaza la rueda del ratón para moverte horizontalmente por el gráfico rápidamente.
Haz clic en el botón de configuración del área de visualización o redimensiona la sección de campos de tarea para ver el diagrama de Gantt en una pantalla más amplia.
2. Gestión de tareas con el diagrama de Gantt
1) Las tareas deben tener fecha de inicio y fecha de vencimiento
Una tarea debe tener tanto una Fecha de inicio como una Fecha de vencimiento para aparecer en el diagrama de Gantt. Si una tarea no se muestra, asegúrate de que ambas fechas estén especificadas. Puedes agregarlas directamente desde el área de lista de tareas.
2) Ajustar fechas arrastrando y soltando
Puedes modificar la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento de una tarea directamente arrastrando y soltando su barra en el área del gráfico.
3) Gestionar publicaciones de tareas fácilmente
Puedes editar títulos de tareas, estados, fechas de inicio, fechas de vencimiento, responsables y más directamente desde el área de lista de tareas. Mientras revisas el diagrama de Gantt, también puedes crear y actualizar rápidamente tareas principales o subtareas adicionales.
¡Tip!
Antes de agregar tareas principales o subtareas desde el diagrama de Gantt, se recomienda borrar todos los filtros y configurar la opción de agrupación en Grupo.
① Agregar una tarea principal
Pasa el cursor sobre un grupo y haz clic en el botón Agregar tarea (+) que aparece, o haz clic en Agregar nueva tarea.
② Agregar una subtarea
Pasa el cursor sobre una tarea principal y haz clic en el botón Agregar subtarea. Puedes crear subtareas con hasta cinco niveles de profundidad.
4) Ver detalles de la tarea
Pasa el cursor sobre una tarea en el área de lista de tareas y haz clic en el botón Ver detalles para abrir la tarea. Desde allí, puedes revisar los detalles, editar la tarea, dejar comentarios, agregar reacciones, marcar la publicación como favorita y más.
5) Guardar vistas personalizadas
(1) Guardar tu vista preferida
Después de configurar filtros, agrupación, campos ocultos y otras opciones, haz clic en el área de configuración de vista a la izquierda (por ejemplo, Todas las tareas), selecciona Crear y guarda la configuración para acceder rápidamente más adelante.
(2) Cargar vistas guardadas
Puedes acceder a las vistas guardadas en cualquier momento desde el área de configuración de vista.
¡Tip!
Al guardar una vista, haz clic en el ícono Restablecer para borrar la agrupación, los filtros y otras configuraciones.
Después de modificar filtros, agrupación u otras configuraciones en una vista guardada, haz clic en el ícono Guardar para sobrescribir la vista existente con la configuración actualizada.
