Las subtareas te permiten crear y gestionar tareas relacionadas bajo una tarea principal, facilitando el seguimiento del progreso detallado y el manejo de elementos de trabajo de forma individual. Con la función de subtareas de Morningmate, puedes crear hasta 50 subtareas bajo una sola tarea principal, asegurando que incluso los elementos de acción más pequeños estén organizados y completados de manera eficiente.
1. Crear una subtarea
Las subtareas son útiles cuando necesitas hacer seguimiento del progreso detallado o distribuir una tarea grande entre varios responsables. Simplemente escribe el título de la tarea y presiona Enter para crear una subtarea.
Para cada subtarea, puedes especificar una Fecha de vencimiento (①), Prioridad (②) y Responsable (③) para gestionar el trabajo de manera efectiva.
¡Tip!
Para agregar una descripción a una subtarea, primero créala siguiendo los pasos anteriores. Luego abre la página de detalles de la subtarea y haz clic en Más → Editar para ingresar el contenido.
(1) Agregar una subtarea a una publicación de tarea existente
Puedes agregar fácilmente una subtarea a una tarea existente haciendo clic en el botón Agregar subtarea dentro de la publicación de tarea.
¡Tip!
Si el permiso de Edición/Creación del proyecto está configurado en TODOS, cualquier participante del proyecto puede agregar subtareas a una tarea existente, incluso si no es el creador original de la tarea.
(2) Agregar una subtarea al crear una publicación de tarea
También puedes crear subtareas directamente mientras creas una publicación de tarea seleccionando Agregar subtarea. Al crear una subtarea, puedes establecer la Fecha de vencimiento, Prioridad y Responsable. Después de ingresar el título de la tarea y las opciones, presiona Enter para completar el registro.
2. Agregar subtareas dentro de subtareas (hasta 5 niveles)
A partir de la subtarea de primer nivel, puedes continuar agregando subtareas bajo cada subtarea, creando una jerarquía de hasta 5 niveles.
¡Tip!
También puedes agregar subtareas rápidamente desde la vista de Tareas. (Atajo)
Ten cuidado al eliminar una tarea principal. Eliminar una tarea de nivel superior también eliminará todas sus subtareas de niveles inferiores.
3. Usar subtareas
Las subtareas te ayudan a gestionar el trabajo de manera más eficiente, permitiéndote actualizar rápidamente los estados de las tareas y asignar prioridades o responsables según sea necesario.
1) Cambiar el estado y las opciones de la tarea
Cada subtarea puede tener su propio estado de flujo de trabajo. También puedes modificar la Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Prioridad y Responsable en cualquier momento. Todos los cambios se registran automáticamente en la sección de comentarios como historial de actividad.
2) Ver y editar los detalles de la subtarea
Haz clic en cualquier subtarea de la lista para abrir su ventana de Detalles, donde puedes ver y editar la información de la tarea. Desde esta pantalla, puedes actualizar los responsables, cambiar el estado de la tarea, revisar los detalles y realizar cualquier modificación necesaria.
