Aquí tienes una guía sobre cómo utilizar eficazmente la función de 'Tareas' para realizar su seguimiento adecuado.
Cambiar el estado de la tarea
Para optimizar la comunicación y mantener a todos informados sobre el progreso, es recomendable actualizar el estado de la tarea a medida que avanza el trabajo, lo que puede reducir la necesidad de múltiples pasos de comunicación.
Seguimiento del progreso de las tareas con 5 estados
Utiliza los 5 estados de la tarea para notificar y gestionar las tares del equipo. Con los estados: Solicitar, Progreso, Revisar, Listo y Pausar, tus procesos se ajustaran a las necesidades de tu equipo.
2. Actualiza el estado con la barra de porcentaje
Puedes comunicar el estado de progreso con la barra de porcentaje. El porcentaje funciona en raciones de 10%.
3. Mantén un record histórico en la sección de comentarios
La sección de comentarios documenta automáticamente cualquier modificación o actualización realizada en la publicación. Puedes utilizar la sección de comentarios para agregar más información y actualizaciones sobre el progreso de la tarea, y mantener estos datos almacenados de manera segura para futuras referencias.
4. Ver todas las tareas
Tienes la opción de ver todas las tareas en las que estás involucrado en un solo lugar o lista, desde la pestaña de tareas.