Cada proyecto puede personalizarse con diferentes opciones de configuración y permisos para adaptarse a tu flujo de trabajo específico. La configuración y los permisos del proyecto pueden actualizarse incluso después de su creación (excepto los permisos de visualización de publicaciones).
¡Revisa cada opción para crear un proyecto que se adapte mejor a tus necesidades! 😀
1. Proyecto público de la empresa / Configuración de aprobación de administrador
1) Configurar como proyecto público de la empresa
Puedes hacer que un proyecto sea visible para que los empleados de tu empresa puedan verlo y solicitar unirse.
Los proyectos configurados como públicos de la empresa se mostrarán por categoría en "Proyectos públicos de la empresa", en la esquina superior izquierda de la pantalla. (Más información en Proyectos públicos de la empresa)
2) Requerir aprobación del administrador para unirse
Puedes solicitar la aprobación de un administrador del proyecto antes de que otros usuarios puedan unirse. Esto es especialmente útil para gestionar los participantes en:
Proyectos públicos
Proyectos a los que se accede mediante enlaces de invitación Tip! Esta configuración es ideal para proyectos que deben ser visibles para todos los empleados, pero que involucran información sensible o trabajo crítico, como proyectos de operaciones internas o de gestión.
2. Opciones adicionales
Haz clic en "Configuración adicional" para establecer permisos según la naturaleza de tu proyecto, incluyendo:
Permisos para crear, editar y ver publicaciones
Permisos de comentarios
Permisos de acceso y descarga de archivos
1) Permisos de publicaciones
Puedes configurar los permisos para crear, editar y ver publicaciones. Ten en cuenta que los permisos de visualización de publicaciones no se pueden modificar una vez que el proyecto ha sido creado, así que asegúrate de definirlos con cuidado durante la configuración.
Tip!
Los administradores de la empresa aún pueden modificar los permisos de visualización desde Administrador > Gestión de proyectos > Todos los proyectos, incluso después de que el proyecto haya sido creado.
2) Permisos de comentarios
Puedes elegir quién puede escribir comentarios:
Todos los participantes
Solo administradores del proyecto
3) Permisos de archivos
Puedes controlar el acceso y los permisos de descarga de los archivos compartidos dentro del proyecto. Esto es útil para proyectos que manejan archivos confidenciales o sensibles, ya que te permite gestionar la visibilidad y las descargas según sea necesario.
Tip!
Cómo habilitar la edición colaborativa de publicaciones Puedes configurar los permisos de edición de publicaciones en:
Administradores del proyecto + autor de la publicación
Solo el autor
Todos Para proyectos como notas de reuniones o recursos compartidos donde la colaboración es activa, se recomienda configurar los permisos de edición en Todos.
Si alguien distinto al autor edita una publicación, se añadirá automáticamente un comentario para indicar la actualización.
Si el autor edita su propia publicación, no se generará ningún comentario.
4) Gestionar la visibilidad del historial de participación
Cuando la función de historial de participación está habilitada, se mostrarán los registros de miembros que se unen o abandonan el proyecto.
Si está deshabilitada, estos registros de actividad no se mostrarán.
