El Administrador de trabajo con IA (AI Work Manager) disponible en Repattern es una función que crea automáticamente proyectos y tareas a partir de conversaciones, archivos de Excel y plantillas. 🤖
Cuando no sabes por dónde empezar, el Administrador de trabajo con IA te ayuda a estructurar tus ideas y convertirlas en proyectos accionables.
1. Descripción general de Repattern – Administrador de trabajo con IA
El Administrador de trabajo con IA ofrece tres formas de comenzar:
Comenzar con una conversación: inicia un proyecto mediante una conversación en lenguaje natural con la IA.
Comenzar con Excel: carga un archivo de Excel o CSV existente y conviértelo en un proyecto.
Comenzar con una plantilla: selecciona una plantilla proporcionada por Repattern y crea un proyecto al instante.
2. Funciones del Administrador de trabajo con IA
1) Comenzar con una conversación
Esta es la forma más sencilla de comenzar. Si no estás seguro de cómo estructurar tu proyecto, simplemente describe lo que necesitas en una conversación.
“Crea un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto en 2026. Incluye también el calendario de marketing.”
La IA analiza tu solicitud y crea automáticamente la estructura del proyecto y las tareas.
Si quieres hacer cambios en el resultado generado, simplemente escribe los cambios que deseas en el chat. La IA proporcionará inmediatamente una versión actualizada que refleje tus solicitudes.
Haz una solicitud sencilla y comienza tu proyecto rápidamente.
2) Comenzar con Excel
Si ya tienes tus tareas organizadas en un archivo, puedes cargar un archivo de Excel o CSV y convertirlo en un proyecto.
Cuando adjuntas tu archivo y envías una solicitud, la IA analiza las filas, columnas y tipos de datos, y organiza automáticamente la información en el formato de vista de tareas de Morningmate.
(1) Adjunta un archivo de Excel para convertirlo en tareas
Adjunta un archivo de Excel o CSV en el chat. Puedes arrastrar y soltar el archivo directamente desde tu carpeta o agregarlo mediante [Adjuntar archivo].
¡Tip!
Las siguientes recomendaciones pueden ayudarte a preparar tu archivo de Excel o CSV. ☺️
Si tienes dificultades para crear una plantilla de Excel, consulta las plantillas de ejemplo que aparecen a continuación y personalízalas para adaptarlas a tu departamento o equipo.
(2) Solicita a la IA que convierta el archivo en tareas
Después de confirmar que el archivo se adjuntó correctamente, haz clic en [Enter] o presiona la tecla Enter en tu teclado para solicitar la conversión.
Durante el proceso de conversión, la IA identifica y configura automáticamente los campos de las tareas (columnas) y los estados de las tareas según las filas, columnas y contenido del archivo.
🧐 ¿Quieres cambiar los nombres de los campos o eliminar algún campo?
Antes de hacer clic en [Crear proyecto tal como está], revisa la sección Campos de tareas del proyecto (Project Task Fields) a la derecha.
Si quieres agregar o eliminar un campo, simplemente escríbelo en el chat y se aplicará de inmediato.
¡Tip!
Puedes solicitar una conversión automática simplemente cargando un archivo de Excel o CSV. Sin embargo, proporcionar requisitos adicionales, como reglas de asignación específicas o condiciones de excepción, en el campo de entrada puede mejorar aún más la precisión de la conversión.
(3) Revisa y edita los datos de las tareas convertidas
Una vez que se complete la conversión de tareas mediante IA, aparecerá la pantalla de formato de datos.
En esta pantalla, puedes cambiar los valores asignados a cada fila y ajustar el tipo de dato (texto, selección, fecha, usuario, etc.) y el estado de la tarea.
Incluso después de completar la conversión, puedes solicitar cambios adicionales a través del chat. Los cambios solicitados se reflejarán en tiempo real en la sección de la derecha.
¡Tip!
Si no se asigna ningún estado de tarea, aparecerá “Estado no incluido” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si no se especifica un nombre de tarea, la IA seleccionará automáticamente uno de los campos de tipo texto de los datos y lo establecerá como nombre de la tarea.
💡 Para obtener la conversión más precisa, recomendamos utilizar un archivo que incluya tanto una columna de nombre de tarea como una de estado, siempre que sea posible.
(4) Revisa los datos y crea el proyecto y las tareas
① Una vez que hayas terminado de revisar y editar los datos de las tareas convertidos por la IA, haz clic en [Siguiente] a la izquierda para generar los datos de las tareas.
② Revisa los datos de las tareas generados y, luego, haz clic en [Crear proyecto con estos datos] para crear el proyecto.
Si el proyecto no se genera como esperabas, haz clic en [Intentar de nuevo] para volver al paso anterior y ajustar la configuración.
3) Comenzar con una plantilla
¿Quieres comenzar un proyecto sin una configuración complicada? ¡Prueba una de las plantillas basadas en roles que ofrece Repattern!
Anteriormente disponibles como ejemplos de cómo otras empresas utilizan Morningmate, estos recursos ahora se ofrecen como plantillas listas para usar que puedes aplicar directamente a tus proyectos reales.
Hay más de 10 plantillas disponibles para diferentes industrias y roles, incluidos TI, Ventas, Sector público, Legal, Administración, Comercio, Alimentos y bebidas (F&B), RR. HH., Operaciones y Marketing.
Puedes obtener una vista previa de cada plantilla antes de aplicarla a tu proyecto para ver cómo está estructurada.
¡Tip!
Los proyectos creados a partir de plantillas también se pueden personalizar libremente, al igual que los proyectos creados mediante Comenzar con una conversación o Comenzar con Excel. Puedes eliminar campos, cambiarles el nombre y hacer otros ajustes antes de crear el proyecto para adaptarlo a tus necesidades. 😊
4) Si hay un campo que no quieres agregar, selecciona “Omitir conversión > Cambiar” en el menú desplegable de campos de tareas antes de completar la conversión.
Con la función de conversión de tareas mediante IA de Repattern, las tareas que antes estaban solo en tu cabeza o enterradas en archivos de Excel pueden convertirse en trabajo colaborativo desde hoy mismo.
¡Ahora puedes concentrarte en tomar decisiones y pasar a la acción! 🙏🏻