Morningmate Drive 💾 Mantén tus archivos de trabajo en un solo lugar

📁 Encuentra, visualiza y comparte tus archivos fácilmente 👍🏻

¿Pasas mucho tiempo buscando entre las publicaciones de proyectos para encontrar los archivos que necesitas para trabajar?

Con Morningmate Drive, puedes mantener tus archivos de trabajo como documentos e imágenes— en un solo lugar, abrirlos y visualizarlos al instante, buscar lo que necesitas y compartir archivos de forma segura con tus compañeros de equipo, sin complicaciones.

Morningmate Drive es, en pocas palabras, un espacio centralizado para almacenar y compartir archivos.

Mientras que el Repositorio de archivos anterior solo recopilaba los archivos adjuntos en las publicaciones de proyectos, Morningmate Drive es un espacio de almacenamiento en la nube independiente donde puedes subir archivos directamente sin crear una publicación y organizarlos en carpetas.

Tus archivos, los archivos compartidos contigo y los archivos adjuntos de los espacios de colaboración se pueden visualizar en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de tus materiales de trabajo.

Con Morningmate Drive, puedes subir archivos directamente sin crear una publicación y organizarlos libremente usando carpetas.

Las funciones principales de Morningmate Drive están disponibles a través de los menús en el lado izquierdo de la pantalla. Usa la barra lateral izquierda para navegar rápidamente a la sección que necesitas.

① Crear nuevo: Sube un archivo o crea una nueva carpeta.

② Mi Drive: Visualiza los archivos y carpetas que subiste o creaste recientemente.

③ Archivos compartidos: Visualiza los archivos y carpetas que otros han compartido contigo. Puedes encontrar todo lo que te han compartido en un solo lugar sin tener que buscar archivos individuales.

④ Vistos recientemente: Visualiza los archivos e imágenes que abriste o modificaste recientemente.

⑤ Favoritos: Visualiza los archivos e imágenes que guardaste con el ícono de estrella (★) para acceso rápido.

⑥ Papelera: Los archivos eliminados se almacenan aquí. Puedes eliminarlos de forma permanente o restaurarlos desde la Papelera.

⑦ Repositorio de archivos del proyecto: Visualiza todos los proyectos de Morningmate en los que participas y accede a los archivos que necesitas.

Con Morningmate Drive, puedes subir archivos directamente o crear nuevas carpetas y documentos sin necesidad de crear una publicación por separado.

Selecciona los archivos que deseas subir desde una carpeta en tu PC, luego arrástralos y suéltalos en la pantalla de Morningmate Drive. Los archivos se subirán de inmediato.

También puedes seleccionar varios archivos y subirlos todos a la vez.

Haz clic en el botón '+ Crear nuevo' en la parte superior de la barra lateral izquierda y selecciona 'Subir archivos'. Luego puedes seleccionar los archivos que deseas subir desde el explorador de archivos.

Si no puedes subir un archivo, verifica que tengas suficiente espacio de almacenamiento disponible y que tu conexión a internet funcione correctamente.

Haz clic en el botón '+ Crear nuevo', selecciona 'Nueva carpeta', ingresa el nombre de la carpeta y haz clic en 'Crear' para crearla.

Puedes organizar tus archivos almacenándolos en carpetas apropiadas, lo que facilita la gestión y búsqueda de tus materiales de trabajo.

Puedes crear carpetas para organizar tus archivos según criterios específicos, agregar los archivos de uso frecuente a tus favoritos y cambiarles el nombre cuando sea necesario.

Arrastra y suelta un archivo o imagen en la carpeta deseada para moverlo al instante.

Usa la tecla Shift o Ctrl para seleccionar varios archivos a la vez. Luego puedes descargar, mover o eliminar los archivos seleccionados en bloque.

Haz clic en la estrella (☆) junto a los archivos o carpetas de uso frecuente para agregarlos a tus favoritos. Puedes acceder rápidamente a todos tus elementos favoritos desde el menú 'Favoritos' en la barra lateral izquierda.

Haz clic derecho en un archivo o carpeta para acceder a opciones como Cambiar nombre, Previsualizar, Compartir, Copiar enlace y Agregar a/Quitar de Favoritos.

Morningmate Drive ofrece potentes funciones de búsqueda que te permiten encontrar no solo nombres de archivos, sino también el contenido dentro de los documentos. También puedes previsualizar archivos sin necesidad de descargarlos.

Ingresa una palabra clave en el campo 'Buscar en Drive' en la parte superior de la pantalla para buscar tanto nombres de archivos como contenido de documentos.

Si los resultados de búsqueda son demasiados, usa el filtro 'Tipo' en la esquina superior derecha. Puedes filtrar por tipo de archivo —como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs, imágenes, videos y archivos comprimidos— para encontrar lo que necesitas más rápido.

Haz doble clic en un archivo para abrir la pantalla de previsualización. También puedes usar las flechas izquierda y derecha para navegar entre archivos.

Puedes compartir archivos almacenados en Morningmate Drive directamente con los miembros de tu equipo o compartirlos de forma segura con socios externos mediante un enlace. También puedes configurar permisos de acceso detallados para archivos y carpetas individuales.

Haz clic en 'Compartir' en un archivo o carpeta, luego selecciona un departamento o persona del organigrama para invitarlos. Al enviar una invitación, puedes asignar uno de tres niveles de permiso: Visualizador, Editor o Propietario.

Puedes buscar al miembro del equipo deseado e invitarlo directamente, o hacer clic en 'Invitar desde el organigrama' para seleccionar un departamento o persona.

Cuando necesitas compartir un archivo con un socio o colaborador externo, usa la función 'Crear enlace para compartir'. Puedes configurar opciones de seguridad para mantener tus archivos protegidos.

Puedes cambiar los permisos de los miembros existentes desde la configuración de 'Compartir' del archivo. Haz clic en el menú desplegable junto a un nivel de permiso y selecciona Visualizador, Editor o Propietario.

Los archivos e imágenes eliminados de Morningmate Drive se mueven a la 'Papelera'. Desde allí, puedes restaurar archivos o eliminarlos de forma permanente en cualquier momento.

Haz clic derecho en el archivo que deseas eliminar en Morningmate Drive y selecciona 'Mover a la Papelera'. El archivo se mueve inmediatamente a la Papelera y se excluye de los resultados de búsqueda.

Ve a 'Papelera' en la barra lateral izquierda para ver los archivos eliminados. Haz clic derecho en el archivo que deseas restaurar o eliminar de forma permanente y selecciona la opción correspondiente. También puedes hacer clic en el botón Más (···) junto a un archivo eliminado para acceder a estas opciones.

Los archivos adjuntos subidos en publicaciones, comentarios y respuestas de los proyectos en los que participas se recopilan automáticamente en 'Archivos del proyecto'. Cada archivo indica dónde fue adjuntado originalmente, lo que facilita ver todos los materiales relacionados con el proyecto en un solo lugar.

Haz clic en 'Archivos del proyecto' en la barra lateral izquierda de Morningmate Drive para ver los proyectos en los que participas, mostrados como tarjetas. Selecciona un proyecto para ver sus archivos adjuntos.

Si participas en muchos proyectos, ingresa el nombre del proyecto en el campo 'Buscar proyectos...' en la parte superior para encontrar rápidamente el que necesitas.