El núcleo de Wiki es la categorización organizada y la gestión segura de permisos. Elige la carpeta correcta según la naturaleza de tus documentos y organiza el conocimiento de tu equipo de manera eficiente. 📂
1. Estructura de carpetas y permisos de acceso por espacio
Morningmate Wiki se divide en tres espacios según el alcance de uso compartido de los documentos.
Categoría | Descripción | Permisos de acceso |
① Carpeta de la empresa 🏢 | Un espacio para información que todos en la empresa necesitan conocer, como anuncios generales y políticas internas. | Todos en la empresa |
② Mis documentos 👤 | Un espacio para almacenar notas de trabajo personales o documentos en borrador que aún no se han publicado. | Privado — solo yo |
③ Biblioteca compartida 🤝 | Un espacio donde se recopilan los documentos compartidos explícitamente con miembros específicos de un proyecto o mediante un enlace. | Yo + miembros con acceso |
2. Creación y gestión de carpetas
🗂️ Carpeta: Una carpeta funciona como un contenedor para otras carpetas o páginas. Haz clic en la flecha para expandirla o contraerla.
1) Cómo crear una carpeta (agregar carpetas principales y subcarpetas)
① Haz clic en el botón [📂] junto al nombre de una carpeta para crear una nueva carpeta de inmediato.
¡Organizar las carpetas por equipo o tipo de trabajo hace que los documentos sean mucho más fáciles de encontrar!
② Puedes seguir agregando subcarpetas dentro de una carpeta.
Haz clic en el botón [📂] junto al nombre de la carpeta principal para crear una subcarpeta de inmediato.
Puedes crear una cantidad ilimitada de subcarpetas.
Organizar las carpetas por departamento → proyecto → etapa facilita comprender la estructura de tus documentos de un vistazo, incluso a medida que el número de documentos crece.
2) Mover elementos con arrastrar y soltar
Puedes cambiar fácilmente el orden de las páginas o mover páginas y carpetas entre carpetas. Haz clic y mantén presionada una página o carpeta, luego arrástrala y suéltala en la ubicación deseada.
💡 Puedes mover una carpeta completa, incluidos los borradores en los que has estado trabajando en Mis documentos, a la Carpeta de la empresa una vez que esté finalizada y compartirla con toda la empresa.
3. Creación y gestión de páginas (documentos)
📄 Página (): Una página es un documento donde escribes y gestionas tu contenido. Cada página pertenece a Mis documentos o a la Biblioteca de la empresa.
1) ¡El lugar donde creas una página determina dónde se guarda!
① Usando el botón [+] en la parte superior:
Haz clic en el botón [Crear nueva página] en la esquina superior izquierda desde cualquier pantalla para crear un documento de inmediato.
Los documentos creados de esta manera siempre se guardan primero en [Mi carpeta]. (Privado — solo visible para ti.)
② Usando el botón [+] de una carpeta:
Pasa el cursor sobre la Carpeta de la empresa o una carpeta específica y haz clic en el botón [+] que aparece para crear una página. La página se crea directamente
dentro de esa carpeta sin necesidad de moverla por separado. Haz clic en el botón de menú para crear una subcarpeta usando el botón [Nueva carpeta].
2) Crear subpáginas dentro del cuerpo
Mientras escribes un documento, puedes crear una subpágina anidada bajo el documento actual escribiendo / en el editor y seleccionando [Crear página].
4. Guía de la barra de herramientas de la página
La parte superior derecha e izquierda de una página contiene íconos útiles para revisar el estado del documento y gestionar la página.
📂 Ruta de la carpeta: Consulta la ubicación de la página actual de un vistazo.
⭐ Favoritos: Haz clic en el ícono de estrella para guardar los documentos
importantes a los que accedes frecuentemente. Se recopilarán en la pestaña Favoritos en la barra lateral izquierda para acceder a ellos en cualquier momento.
👥 Lista de participantes: Consulta los perfiles de los miembros del equipo que están visualizando o editando el documento en ese momento.
📂 Mover: Mueve la página actual a otra carpeta de inmediato, como de Mis documentos ↔ Biblioteca de la empresa.
🕒 Historial (historial de revisiones): Consulta versiones anteriores de un documento y restáuralo a un punto específico en el tiempo cuando sea necesario.
(👉 ¿Quieres restaurar una versión anterior?)
📤 Compartir: Invita a miembros del equipo o crea un enlace de uso compartido externo para configurar los permisos de acceso al documento.
⋮ Menú: Ofrece funciones de gestión adicionales como vista ampliada, impresión, bloqueo de página e importación.
¡Consejo!
Para compartir información con toda la empresa, debes crear la página en la "Biblioteca de la empresa" o moverla allí.
Si quieres compartir un documento solo con personas específicas, créalo en Mi carpeta e indica los destinatarios en [Configuración para compartir]. El documento aparecerá entonces en la Biblioteca compartida de los destinatarios.
Las páginas eliminadas se mueven a la Papelera y pueden restaurarse si tienes el permiso requerido.