Morningmate Wiki ofrece un entorno seguro y transparente para la colaboración en equipo, con configuraciones de permisos detalladas y un sistema de recuperación de datos. 🤝
1. Permisos y roles de usuarios
Puedes asignar diferentes permisos a los miembros invitados según sus roles.
Permiso | Acciones disponibles | Uso recomendado |
Solo lectura | Ver el contenido del documento (sin editar ni eliminar) | Anuncios generales de la empresa, guías de consulta |
Puede editar | Ver, editar y agregar contenido | Colaboración en proyectos, actas de reuniones compartidas |
Transferir propiedad | Editar contenido y modificar la configuración de permisos y uso compartido | Líderes de equipo, propietarios del documento |
Consejo:
Puede editar / Transferir propiedad: Además de editar documentos, los usuarios pueden ver versiones anteriores y restaurar datos.
Solo lectura: Los usuarios pueden ver los documentos compartidos y agregar comentarios, pero no pueden ver ni restaurar versiones anteriores, ni invitar a otros miembros ni modificar los permisos.
2. Invitar usuarios y gestionar permisos de carpeta
Haz clic en el ícono [Compartir] en la esquina superior derecha para invitar a miembros del equipo y asignarles inmediatamente permisos de visualización o edición. Al invitar a un miembro del equipo a una carpeta específica, los permisos de acceso se heredan automáticamente por todas las páginas dentro de esa carpeta. En lugar de invitar a los miembros página por página, gestiona los permisos fácilmente a nivel de carpeta.
3. Historial de revisiones y recuperación de versiones (Protección de datos)
Morningmate Wiki mantiene seguros los datos importantes de tus documentos. Si eliminas contenido por accidente o necesitas consultar una versión anterior, haz clic en el ícono del reloj para restaurar el documento a una versión anterior específica.
💡 Datos vs. versión
Datos: Historial de edición guardado automáticamente cada 10 segundos mientras editas.
Versión: Cuando no se han realizado ediciones durante 10 minutos, el contenido se guarda como una versión.
1) Seleccionar y previsualizar una versión anterior
En la lista de Historial de revisiones en la barra lateral derecha, haz clic en una Versión guardada con una fecha y hora específicas. Se mostrará como vista previa el documento completo tal como aparecía en ese momento.
También se muestran los perfiles de los miembros del equipo que estaban editando el documento en ese momento, lo que facilita identificar quién realizó los cambios y cuándo.
2) Restaurar el documento completo a una versión anterior
Si deseas aplicar al documento actual el contenido completo que se muestra en la vista previa, haz clic en [Restaurar esta versión] en la esquina superior derecha.
Todo el contenido del documento actual será reemplazado por el de la versión seleccionada. Sin embargo, el estado restaurado también se guarda como una nueva versión, por lo que siempre puedes volver al estado anterior si lo necesitas.
3) Revisar y recuperar contenido específico
Si no deseas restaurar el documento completo y solo quieres recuperar una oración o tabla específica que se eliminó por accidente, usa el botón [Ver cambios] en la esquina superior derecha.
Esto te permite comparar visualmente las diferencias entre el documento actual y la versión anterior. Luego puedes seleccionar el contenido que necesitas, copiarlo con Ctrl+C y pegarlo en el documento actual para recuperar únicamente ese contenido específico.
Consejo:
Si varias personas editan el mismo párrafo al mismo tiempo, es posible que el contenido guardado al último se combine o que aparezca una notificación de conflicto. Para una experiencia de edición más segura, recomendamos que los miembros del equipo trabajen en diferentes bloques o párrafos siempre que sea posible.