El panel de administración de Repattern es un menú exclusivo para administradores que permite a las organizaciones monitorear el uso de la IA, gestionar la configuración de seguridad y los planes, y administrar los chatbots creados por la empresa. Puedes revisar el uso de la IA por departamento, usuario y función, y analizar los patrones de uso en toda tu organización. 📊
Consejo:
El panel de administración está disponible únicamente para administradores de la organización. Los administradores de Flow pueden actualmente agregar o eliminar administradores. (Aprende cómo agregar un administrador)
1. Primeros pasos con el panel de administración de Repattern
Después de ingresar a Repattern (Más información), haz clic en Panel de administración en la esquina inferior izquierda para abrir la pantalla de gestión de administración.
2. Funciones del panel de administración
El panel de administración está compuesto por cinco menús principales: Uso de IA, Seguridad de IA, Plan de IA, Chatbot empresarial y Usuarios y permisos. Puedes monitorear cómo los miembros usan la IA y revisar los requisitos de seguridad necesarios para una adopción segura en toda tu organización.
1) Uso de IA
Esta sección te permite monitorear con qué frecuencia los miembros de tu organización utilizan las funciones de IA.
Al abrir Uso de IA, verás cuatro pestañas en la parte superior: Informe, Usuarios, Departamentos y Modelos (motores de IA).
En la pestaña Informe puedes ver los principales insights y tendencias de uso de Repattern en toda tu organización. Puedes revisar el uso a nivel de función, así como el uso por departamento y modelo en un solo lugar.
Consejo:
Usa las opciones en la esquina superior derecha para seleccionar el alcance del departamento y el período de tiempo (mensual) de tu informe. Si el organigrama de tu organización está habilitado, puedes expandir un departamento principal para ver sus subdepartamentos.
Haz clic en Ver más o Ver detalles en cada sección de estadísticas para ir directamente a la pestaña correspondiente y obtener información más detallada.
Presta especial atención a las estadísticas de los 5 principales usuarios de IA. Monitorear a estos usuarios y sus patrones de uso puede ayudar a maximizar los beneficios de la adopción de la IA.
2) Seguridad de IA
Esta sección te permite aplicar controles preventivos y políticas de protección de datos para bloquear conversaciones no relacionadas con el trabajo y evitar que se exponga información sensible. Usa estas configuraciones para crear un entorno más seguro para el uso de la IA en toda tu organización.
(1) Informe de seguridad de IA
Este menú proporciona una descripción general de las medidas de seguridad actuales de tu organización. Puedes revisar información como Información sensible protegida por la IA y el estado de la protección de datos y las palabras prohibidas. También puedes verificar los riesgos potenciales que se han prevenido y el ahorro estimado resultante de estas medidas de seguridad.
(2) Configuración de seguridad de IA
① Controles de transferencia de datos
Puedes restringir que los usuarios copien respuestas de la IA o sus datos de entrada, e impedir que peguen datos de fuentes externas en la ventana de chat de Repattern. Al mantener el uso de la IA dentro de un entorno seguro, puedes ayudar a tu organización a mantener sus políticas de seguridad mientras construyes una cultura de IA segura y productiva.
Restricción de copiado: Impide que los usuarios copien respuestas generadas por la IA o contenido relacionado con el trabajo que ingresen, como planes de negocio y datos de ventas, a entornos externos.
Restricción de pegado: Impide que los usuarios peguen datos no verificados de fuentes externas en la ventana de chat de IA.
② Palabras prohibidas
Puedes registrar palabras prohibidas para evitar que las solicitudes que las contengan sean enviadas a la IA.
Ejemplo: Registra información sensible como datos salariales, números de cédula, números de tarjeta de crédito, nombres internos de proyectos o sistemas, claves de autenticación y tokens como palabras prohibidas para evitar que los usuarios soliciten información relacionada con ellos.
③ Protección de datos
Puedes ver la lista actual de información sujeta a protección, como números de cédula, números de cuenta bancaria, números de pasaporte, números de registro empresarial y claves de API.
Haz clic en Agregar para agregar un nuevo elemento a proteger, o haz clic en Editar para modificar los elementos existentes o realizar cambios en lote.
Consejo:
Habilitar la Protección de datos avanzada puede aumentar levemente los tiempos de respuesta. Sin embargo, recomendamos habilitarla para las organizaciones que priorizan la seguridad.
Puedes registrar varias palabras clave al configurar las palabras prohibidas.
3) Plan de IA
Esta sección te permite verificar el plan de Repattern actual de tu organización y monitorear tu uso, incluyendo el consumo restante y el total disponible. Si es necesario, también puedes enviar una consulta para actualizar tu plan.
4) Chatbot empresarial
Administra los chatbots de Repattern creados y utilizados por tu organización. Desde este menú puedes activar o desactivar chatbots, crear nuevos chatbots y eliminar los existentes.
5) Usuarios y permisos
Esta función te permite otorgar de forma selectiva acceso a la IA y Acceso avanzado (Búsqueda avanzada) a departamentos o usuarios específicos que usan la IA con frecuencia para su trabajo, como los equipos de planificación, marketing y desarrollo.
Puedes gestionar los permisos según las necesidades de cada usuario; por ejemplo, distinguiendo entre quienes principalmente necesitan la IA para consultas generales y quienes requieren modelos de alto rendimiento o funciones avanzadas.
Al evitar el uso innecesario de licencias y asignar los recursos de IA según las necesidades reales del negocio, puedes maximizar la productividad y aprovechar al máximo el presupuesto disponible.