Agente de Repattern Cambiar el estado y los responsables masivamente

Repattern también es muy útil cuando necesitas buscar y gestionar varias tareas a la vez, como cambiar responsables, actualizar estados de tareas o buscar tareas según condiciones específicas.

Haz clic en el botón [Repattern] en la parte superior de la pestaña de Tareas para usar las siguientes funciones.

Usa esta función cuando necesites cambiar el responsable de varias tareas a la vez. Por ejemplo, si un empleado deja la empresa o las tareas deben transferirse a otro miembro del equipo, puedes encontrar todas las tareas que cumplan condiciones específicas y cambiar sus responsables de una sola vez, en lugar de editar cada tarea individualmente.

① Selecciona el responsable actual de las tareas que deseas cambiar.

② Si es necesario, selecciona una condición de estado adicional. (La condición de estado es opcional.)

③ Selecciona el nuevo responsable y haz clic en [Buscar tareas].

④ Selecciona las tareas que deseas cambiar de los resultados de búsqueda y cambia su responsable en masa.

💡 También puedes buscar tareas sin responsable asignado y asignarles uno en masa.

Puedes cambiar el estado de varias tareas que cumplan condiciones específicas de una sola vez. Por ejemplo, puedes cambiar todas las tareas asignadas a una persona específica a En progreso, u organizar varias tareas completadas a la vez.

① Selecciona una condición de responsable o de estado actual.

② Selecciona el estado al que deseas cambiar las tareas.

③ Haz clic en [Buscar tareas] para buscar las tareas que coincidan con las condiciones seleccionadas.

④ Selecciona las tareas que deseas cambiar de los resultados de búsqueda y cambia su estado en masa.

Usa lenguaje natural para buscar las tareas que necesitas. En lugar de configurar manualmente filtros complejos, simplemente escribe las condiciones que estás buscando en una oración. La IA analiza el significado de tu solicitud y encuentra las tareas relevantes.

💡 ¡Prueba buscar tareas como estas!

En la parte inferior de la pantalla, la sección de búsquedas recomendadas sugiere condiciones de búsqueda de uso frecuente. Simplemente haz clic en una sugerencia para buscar de inmediato.

💡 Puedes combinar naturalmente múltiples condiciones en una sola búsqueda para encontrar exactamente las tareas que necesitas de forma rápida.