¿Alguna vez te ha pasado que una tarea importante queda enterrada en una conversación con tu equipo? 🥹
Con el agente Crear tarea, la IA analiza tus conversaciones y convierte automáticamente los puntos de acción importantes en publicaciones de tareas. Puedes revisar y editar las tareas generadas antes de registrarlas como tareas del proyecto.
Si hay algo que se discutió en un chat de Morningmate (mensajería) que deseas convertir en una publicación de tarea, simplemente pídele al agente de Repattern que cree una tarea a partir de la conversación y procede con el registro.
1. Iniciar la creación de una tarea desde un chat
Mientras intercambias mensajes con alguien en un chat, coloca el cursor sobre el mensaje que deseas convertir en una tarea y haz clic en Crear tarea.
Cuando aparezca la ventana de confirmación con el mensaje "¿Te gustaría crear una tarea a partir de la conversación seleccionada?", haz clic en Crear tarea. Haz clic en Cancelar para detener el proceso de extracción.
2. Revisar el análisis de la conversación con IA
Después de hacer clic en Crear tarea, el panel de Repattern se abre en el lado derecho de la pantalla principal de Morningmate. La IA analiza la conversación seleccionada y genera un título y una descripción para la tarea. También verifica cuidadosamente si la conversación contiene información sensible, ayudando a garantizar que tus datos se gestionen con seguridad.
💡 Consejo
El proyecto y el responsable de las tareas generadas por el agente no se especifican de forma predeterminada. Debes asignar un proyecto antes de registrar la tarea.
En la parte inferior de cada tarea generada, verás el campo "¿Cómo te gustaría que refinara esta tarea?". Puedes usar este campo para pedirle a la IA que mejore aún más la tarea, como acortar el título.
3. Revisar y editar las tareas generadas
Una vez completado el análisis, el agente muestra una lista de tareas generadas con el mensaje "Organicé las tareas por ti ✨".
Cada tarea incluye un título y una descripción. Desde esta pantalla, puedes especificar el proyecto, el responsable, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, la prioridad y otros detalles de la tarea.
① Editar una tarea Haz clic en el ícono Editar tarea (✎) en la esquina superior derecha de una tarea generada para abrir la pantalla de edición detallada. Puedes editar el título, la descripción, el proyecto, el responsable, el cronograma (fecha de inicio/fecha de vencimiento) y la prioridad.
② Asignar rápidamente un proyecto y un responsable También puedes asignar rápidamente un proyecto o responsable haciendo clic en Proyecto no especificado o Responsable no especificado directamente dentro de la tarea generada.
Al hacer clic en el campo de proyecto, se muestran tus proyectos favoritos y los proyectos en los que participas. También puedes buscar un proyecto para encontrar el que deseas rápidamente.
⚠️ Importante: Se debe asignar un proyecto antes de poder registrar la tarea.
4. Registrar la tarea
Por último, selecciona las tareas que deseas registrar marcando ✓ junto a ellas y haz clic en Registrar como tarea en la parte inferior. Una vez completado el registro, aparece el mensaje "Tarea creada" y la publicación de la tarea se crea de inmediato en el feed del proyecto seleccionado.
