1. ¿Qué es el agente asignado de IA?
¿Qué pasaría si simplemente pudieras asignar una tarea a un agente de IA, y la IA invitada a tu proyecto pudiera investigar la información necesaria y crear un entregable listo para usar?
Con el agente asignado de IA, puedes delegar tareas a la IA de la misma manera en que normalmente asignas tareas a los miembros de tu equipo.
2. Cómo usar el agente asignado de IA
(1) Asignar una tarea al agente de IA
Al crear una nueva tarea o cambiar el responsable de una tarea existente, selecciona Agente de IA de la lista de responsables.
Al crear una nueva tarea Al crear una publicación de tarea, selecciona Agente de IA como responsable y haz clic en Registrar.
Al asignar una tarea existente Puedes cambiar el responsable de una tarea existente a Agente de IA. Sigue los pasos que se muestran en la imagen a continuación.
💡 Consejo
Al crear una nueva tarea, proporciona el mayor detalle posible en el título y la descripción de la tarea, incluyendo el propósito, el contexto, el entregable deseado y los materiales de referencia. Esto ayudará a la IA a generar resultados más precisos. Si la información no es suficiente, la IA puede solicitar detalles adicionales.
(2) Analizar la tarea y revisar los detalles
Una vez que asignas la tarea al agente de IA y proporcionas detalles como el propósito, el contexto, el entregable deseado y los materiales de referencia en el título y la descripción de la tarea, el agente de IA analizará la tarea y presentará sus hallazgos.
Antes de crear el entregable, la IA entra en una etapa de recopilación de detalles. Durante esta etapa, aparece una nueva pantalla donde puedes revisar el formato esperado del entregable y proporcionar requisitos adicionales.
El ejemplo a continuación muestra el tipo de información que puede solicitarse, como el alcance y el propósito de la revisión, dependiendo del contenido del título y la descripción de la tarea.
Después de revisar los detalles, haz clic en Ejecutar IA para enviar la solicitud. Luego aparecerá una notificación en el proyecto indicando que el agente de IA ha comenzado a trabajar en la tarea. Una vez completado el trabajo, la IA crea automáticamente el entregable y cambia el estado de la tarea a Retroalimentación.
💡 Consejo
Si cierras o cancelas la ventana durante la etapa de recopilación de detalles, el agente de IA será desasignado y la tarea de IA no se ejecutará.
Basándose en su análisis, el agente de IA explica en lenguaje natural qué puede y qué no puede lograr. La orientación puede variar según si la tarea puede completarse de forma total, parcial, o si es difícil de realizar.
(3) Revisar el resultado
Una vez que la IA completa su análisis y trabajo, el resultado se proporciona como el comentario principal en la publicación de la tarea.
Resultados basados en archivos: Se adjunta al comentario un archivo en el formato seleccionado (DOCX, XLSX, PDF o PNG).
Resultados basados en comentarios: El análisis y los resultados se escriben directamente en el comentario.
3. Solicitar revisiones
Si no estás satisfecho con el entregable o necesitas cambios adicionales, puedes solicitar una revisión haciendo clic en Retroalimentación en el comentario del entregable y dejando una respuesta. Al hacer clic en el botón, aparecerá un campo de respuesta con el agente de IA @mencionado. Ingresa los cambios solicitados y envía la respuesta para iniciar el proceso de revisión.
💡 Consejo
Solo la persona que asignó originalmente el agente de IA puede solicitar revisiones. Si otro participante menciona al agente de IA, el proceso de revisión no se iniciará.
Los demás participantes pueden dejar sus comentarios a través de comentarios o respuestas regulares. Recomendamos que el asignado original recopile estos comentarios y envíe la solicitud de revisión.
El botón Solicitar revisión aparece únicamente en el comentario que contiene el trabajo completado del agente de IA y está disponible solo para el asignado original.
4. Revisar los resultados revisados
Una vez que el agente de IA completa nuevamente la tarea basándose en tu solicitud de revisión, el entregable actualizado se proporciona como respuesta al comentario original. Las versiones anteriores del entregable también se conservan en el historial de comentarios, por lo que puedes revisarlas en cualquier momento.
¡Prueba el agente asignado de IA para tareas como estas!
El agente asignado de IA puede ayudar con tareas que implican investigación, análisis, organización de información y creación de documentos. Si una tarea requiere acción humana directa, la IA te lo informará antes de proceder y realizará la tarea solo dentro del alcance que puede apoyar.
Investigación de mercado y análisis de competidores
Organización de notas de reuniones y creación de informes
Redacción de propuestas y planes de proyecto
Recopilación y comparación de información
Resumen de documentos y organización de información