Los proyectos en Morningmate admiten cinco tipos diferentes de publicaciones, cada uno diseñado para un tipo específico de colaboración. Elegir el tipo de publicación correcto ayuda a mantener tu proyecto organizado, claro y fácil de seguir.
Esta guía explica cuándo usar cada tipo de publicación y qué puedes hacer con ellas.
Dónde crear publicaciones
Dentro de cualquier proyecto, utiliza la barra de publicaciones en la parte superior del feed del proyecto para crear una nueva publicación. Desde ahí, puedes elegir entre:
Artículo
Tarea
Evento
Lista de tareas (To-do)
Encuesta
1) Crear una publicación de tipo Artículo
Usa las publicaciones de tipo Artículo para compartir actualizaciones, anuncios e información con los participantes del proyecto. Puedes incluir texto con formato, enlaces, imágenes, archivos, hashtags, ubicaciones y menciones @.
1. Crear una publicación de tipo Artículo
1. Localiza la barra de publicaciones dentro del proyecto y selecciona Artículo.
2. Agrega un título y escribe el contenido en el editor (debes ingresar texto antes de poder publicar).
3. O crea con IA (Plantillas de Artículo):
Haz clic en el ícono de IA en el editor.
Selecciona una de las plantillas disponibles (como Plan de Negocio, Notas de Reunión, Requisitos del Proyecto o Informe Semanal), o elige “Solicitar plantilla a la IA” para describir lo que necesitas con tus propias palabras.
Dentro de la publicación de Artículo puedes:
Dar formato al texto (tamaño, color, estilo) y usar negrita, cursiva, subrayado y tachado.
Agregar vista previa de enlaces (al pegar una URL, Morningmate genera una vista previa automáticamente).
Agregar archivos e imágenes (haz clic en el ícono de clip).
Mencionar compañeros escribiendo @ + nombre.
Usar @ALL para mencionar a todos.
Agregar hashtags escribiendo # + palabra y presionando espacio.
Guardar como borrador para después.
Haz clic en Publicar para publicar en el feed.
Cuándo usar una publicación de tipo Artículo
1️⃣ Anuncios
Actualizaciones de la empresa, cambios de políticas, notas de lanzamiento, avisos de vacaciones.
2️⃣ Guías y Manuales
Guías de onboarding, documentación de procesos, instrucciones, SOPs.
3️⃣ Compartir conocimiento
Buenas prácticas, resúmenes de reuniones, materiales de capacitación.
4️⃣ Comunicación unidireccional
Cuando quieres que las personas lean algo, pero no necesariamente asignar trabajo.
2) Uso de publicaciones de tipo Tarea
Las publicaciones de tipo Tarea son el núcleo de la gestión del trabajo en Morningmate. Se utilizan para asignar trabajo, hacer seguimiento del progreso y gestionar fechas límite.
¿Qué es una Tarea?
Una Tarea es un tipo de publicación que se utiliza cuando el trabajo necesita:
un responsable claro
un estado
y opcionalmente una fecha límite o prioridad
Las Tareas viven dentro del feed del proyecto y también pueden verse en la Vista de Tabla, Gantt y Calendario.
Crear una Tarea
1. En la barra de publicaciones, selecciona Tarea.
2. Agrega una descripción si es necesario.
Subtareas y subtareas anidadas
Las tareas permiten crear subtareas para dividir el trabajo en pasos más pequeños.
Cada subtarea:
Tiene su propio estado y progreso
Puede asignarse a diferentes compañeros
Mantiene el contexto dentro de la tarea principal
También puedes crear subtareas dentro de subtareas para estructurar trabajo complejo paso a paso.
Asignar y programar la tarea
Asigna responsables
Establece fechas de inicio y vencimiento
Asigna prioridad y agrega progreso
Personalizar estados
Puedes personalizar hasta 10 estados por proyecto.
Haz clic en el botón de estado y selecciona Editar estado.
Nota: Toda la actividad permanece vinculada a la tarea.
Vistas de gestión
Feed del proyecto
Tabla de tareas
Carta Gantt
Calendario
Los cambios en una vista se reflejan en todas.
Cuándo usar una Tarea
Cuando:
el trabajo necesita asignación
el progreso debe medirse
las fechas importan
se requiere responsabilidad
Para listas simples, usa To-do.
3) Uso de publicaciones de tipo Evento
Los Eventos se usan para programar reuniones, hitos y actividades con fecha y hora específicas.
¿Qué es un Evento?
Un Evento es una publicación para algo que ocurre en una fecha y hora concretas:
reuniones
revisiones
hitos
fechas clave
Puede verse en:
Feed del proyecto
Vista Calendario
Calendarios individuales (si están sincronizados)
Crear un Evento
1. Selecciona Evento.
2. Agrega descripción opcional.
3. Define fecha y hora.
4. Agrega participantes.
5. Agrega ubicación (Google Maps).
6. Agrega enlace de Zoom, Meet o Teams.
7. Configura recordatorio.
Respuestas y comentarios
Los participantes pueden:
Copiar enlace de videoconferencia
Confirmar asistencia (Sí / No / Tal vez)
Comentar para agregar notas de reunión
Cuándo usar un Evento
Cuando necesitas:
programar reunión
marcar hito
coordinar disponibilidad
gestionar asistencia
Para trabajo con seguimiento de progreso, usa Tarea.
4) Uso de publicaciones de tipo To-do
Las publicaciones To-do son listas de verificación simples para seguimiento ligero.
¿Qué es un To-do?
Una lista tipo checklist para:
tareas diarias/semanales
listas de preparación
pequeños pendientes internos
Son más simples que las Tareas.
Crear un Listado
1. Selecciona Listado.
2. Agrega elementos de lista.
3. Marca los elementos al completarlos.
Cuándo usar Listado
Cuando necesitas:
checklist simple
organización rápida
seguimiento básico sin estados
Para trabajo complejo, usa Tarea.
5) Uso de publicaciones de tipo Encuesta
Las Encuestas ayudan a recopilar opiniones, tomar decisiones y votar directamente en el proyecto.
¿Qué es una Encuesta?
Permite votar opciones o seleccionar fechas.
Ideal para:
obtener opiniones rápidas
decisiones transparentes
votaciones estructuradas
Crear una Encuesta
1. Selecciona Encuesta.
2. Ingresa la pregunta y las opciones.
3. Elige tipo:
Encuesta de texto
Encuesta de fechas
4. Configura opciones:
Respuesta única o múltiple
Votación anónima
Fecha de cierre automática
Votar y ver resultados
Los participantes votan
Resultados en tiempo real
Visible número de votos
Si es anónima, no se muestran nombres
Cuándo usar una Encuesta
Cuando necesitas:
elegir entre opciones
decidir fechas
recopilar opiniones rápidas
hacer decisiones visibles
Para discusión abierta sin votación, usa Artículo.