1. ¿Qué es un proyecto inactivo?
Un proyecto inactivo es aquel en el que todos los participantes han sido eliminados o desactivados, quedando sin miembros internos o únicamente con usuarios externos. En estos casos, el proyecto resulta difícil de gestionar, ya que no tiene un responsable interno.
La función de Gestión de proyectos inactivos permite que los empleados de la empresa accedan a estos proyectos y los asuman, asegurando que se mantengan organizados y no queden abandonados.
¡Tip!
Cuando un responsable de proyecto deja la empresa de forma definitiva, esta función puede utilizarse para transferir los proyectos que gestionaba.
2. Ver proyectos inactivos
Los proyectos con cero participantes o solo usuarios externos se listan en el menú Gestionar proyectos inactivos dentro de la Consola de administración.
Puedes ver detalles clave como: nombre del proyecto, responsable, número de usuarios externos, creador del proyecto, número de publicaciones y archivos, y fecha de la última actividad.
Cada página de la lista de proyectos inactivos muestra hasta 30 proyectos, y puedes seleccionar hasta 30 proyectos a la vez.
3. Buscar proyectos inactivos
Puedes buscar por nombre del proyecto, responsable, miembro, usuario externo o creador.
¡Tip!
Filtra por “Responsable/Empleado/Creador” y busca el nombre del empleado que dejó la empresa para ver la lista de proyectos que han quedado sin responsable.
4. Agregar un responsable de proyecto
(1) Agregar un responsable a un solo proyecto
Selecciona el proyecto que requiere un responsable.
Haz clic en Agregar responsable en la ventana emergente.
Selecciona uno o más empleados de tu empresa que actuarán como responsables del proyecto y haz clic en Agregar. El/los empleado(s) seleccionado(s) serán añadidos como nuevos responsables del proyecto.
(2) Agregar un responsable a varios proyectos a la vez
Selecciona las casillas junto a los proyectos que requieren un responsable (se pueden seleccionar hasta 30 proyectos a la vez).
Haz clic en Agregar responsable.
Elige uno o más empleados de tu empresa y haz clic en Agregar. El/los empleado(s) seleccionado(s) serán añadidos como nuevos responsables del proyecto.
5. Notificaciones para los nuevos responsables
Los empleados que sean añadidos como nuevos responsables de proyectos inactivos recibirán una notificación en su Lista de notificaciones, donde podrán ver los proyectos a los que han sido asignados recientemente.
