1. ¿Qué es un Proyecto Inactivo?
Un proyecto inactivo es aquel en el que todos los participantes han sido eliminados o desactivados, quedando sin miembros o únicamente con usuarios externos. En este caso, estos proyectos resultan difíciles de gestionar, ya que no cuentan con un propietario interno.
La función de Gestión de Proyectos Inactivos permite que los empleados de la empresa ingresen y asuman el control de estos proyectos, garantizando que se mantengan correctamente gestionados y no queden abandonados.
¡Tip!
Cuando un administrador de proyecto deja la empresa de forma definitiva, esta función puede usarse para transferir los proyectos que estaba gestionando por su cuenta.
2. Ver proyectos inactivos
Los proyectos sin participantes o con únicamente usuarios externos se muestran en el menú de Gestión de Proyectos Inactivos dentro de la Consola de Administración.
Puedes ver detalles clave como: nombre del proyecto, administrador, número de usuarios externos, creador del proyecto, cantidad de publicaciones y archivos, y fecha de la última actividad.
Cada página de la lista de proyectos inactivos muestra hasta 30 proyectos, y puedes seleccionar hasta 30 proyectos a la vez.
3. Buscar proyectos inactivos
Puedes buscar por nombre del proyecto, administrador, miembro, usuario externo o creador.
¡Tip!
Filtra por “Administrador/Empleado/Creador” y busca el nombre del empleado que se fue para ver la lista de proyectos que quedaron sin administrador.
4. Agregar un administrador de proyecto
(1) Agregar un administrador a un solo proyecto
Selecciona el proyecto que necesita un administrador.
Haz clic en Agregar administrador en la ventana emergente.
Selecciona uno o varios empleados de tu empresa que asumirán el rol de administrador del proyecto y haz clic en Agregar.Los empleados seleccionados se añadirán como nuevos administradores del proyecto.
(2) Agregar un administrador a varios proyectos a la vez
Selecciona las casillas junto a los proyectos que necesitan un administrador (se pueden seleccionar hasta 30 proyectos a la vez).
Haz clic en Agregar administrador.
Elige uno o varios empleados de tu empresa y haz clic en Agregar.Los empleados seleccionados se añadirán como nuevos administradores del proyecto.
5. Notificaciones para los nuevos administradores
Los empleados que se agreguen como nuevos administradores de proyecto recibirán una notificación en su Lista de Notificaciones, donde podrán ver a qué proyectos han sido añadidos recientemente.
