1.¿Por qué no puedo ver los “grupos” de la tarea?
Lo más probable es que tu pantalla actual esté configurada para mostrar “Todas las tareas”.
📌 Cómo solucionarlo:
Ve al menú “Vista agrupada” en la parte superior y selecciona “Grupo”. De esta forma podrás ver las tareas agrupadas según los nombres de grupo que configuraste previamente.
En Tareas 2.0 puedes agrupar no solo por nombres de grupo, sino también por estado, responsable, propiedades personalizadas y más. ✅
2.¿Por qué las sub tareas no se muestran en jerarquía debajo de sus tareas principales?
En Tablero de Tareas 2.0 hemos potenciado las opciones de filtrado y ordenamiento. Como resultado, las tareas principales y sus sub tareas no siempre aparecen juntas en la vista.
Por ejemplo, si aplicas un filtro por estado “Solicitado”, solo se mostrarán las tareas que cumplan con esa condición. En ese caso, una sub tarea podría aparecer sin su tarea principal si esta no está en el mismo estado.
Aunque esta flexibilidad resulta útil, entendemos que puede dificultar la visualización de la relación entre tareas principales y sub tareas. Sabemos que muchos usuarios lo han señalado como una incomodidad, y por eso estamos preparando una próxima actualización que mejorará la claridad visual. 🙏
3.¿Puedo guardar mis configuraciones de filtro una vez aplicadas?
¡Sí! En el Tablero de Tareas 2.0 puedes guardar tus configuraciones personalizadas —como filtros, columnas ocultas, orden de clasificación, propiedades y agrupaciones— dentro de una “Vista”.
Después de organizar la pantalla a tu manera, solo tienes que hacer clic en “Lista de vistas” en la parte superior y luego presionar el botón “Crear” para guardarla y acceder a ella fácilmente en el futuro. ✅
Las vistas guardadas pueden consultarse en cualquier momento, y también puedes configurarlas como “Vista pública” para compartirlas con tu equipo.
4.¿Puedo personalizar estados y añadir nuevas propiedades en proyectos creados antes de la actualización?
Por ahora, la personalización de estados solo está disponible en proyectos creados después de la actualización. Esto evita conflictos con los estados predeterminados de las tareas ya existentes.
Dicho esto, hemos recibido muchas solicitudes para habilitar esta función también en proyectos antiguos, y estamos evaluando formas de soportar la migración en el futuro.
5.¿Por qué no puedo ver algunas de las tareas que registré en el “Resumen de tareas” o en el “Diagrama de Gantt”?
Si una tarea que registraste no aparece en el menú de Resumen de Tareas o en el Diagrama de Gantt, revisa primero si tienes aplicada alguna vista o filtro en las columnas. Dependiendo de esa configuración, las tareas mostradas en pantalla pueden variar.
Ejemplos comunes:
☑️ “La tarea que creé en la pestaña [Feed] no se ve en la pestaña [Tasks] dentro del proyecto.”
☑️ “Estoy asignado a una tarea, pero no aparece en la pestaña [Diagrama de Gantt]. ¿Se eliminó la publicación?”
☑️ “Registré claramente una tarea, pero no la encuentro en el menú [Resumen de Tareas].”
Si te pasa alguna de estas situaciones, revisa estos tres puntos clave:
Filtros aplicados (estado, fechas, asignados).
Configuración de la vista actual.
Que la tarea esté vinculada al proyecto y no solo publicada en el feed.
1) Revisa la configuración de la vista
Lo primero es verificar el área de filtros en la pestaña de tareas del proyecto y en los dos resúmenes que aparecen en el menú lateral izquierdo. Si tienes filtros activos allí, es posible que algunas tareas no se muestren.
Para solucionarlo:
① Cambia la vista a la opción predeterminada “Todas las tareas”.
② Limpia todos los filtros aplicados, agrupaciones o columnas ocultas.
Esto restablecerá la pantalla para mostrar todas las tareas registradas.
Luego, busca la tarea que necesitas y vuelve a aplicar las condiciones necesarias para filtrar solo la información que quieras ver.
2) Revisa la configuración de filtros en las propiedades (columnas)
En el tablero de tareas, cada columna puede tener su propio filtro activo. Si un filtro está configurado, solo se mostrarán las tareas que cumplan con esa condición.
Verifica si alguna columna tiene filtros aplicados y, de ser así, elimínalos para confirmar si tus tareas aparecen correctamente.
3) Revisa la fecha de vencimiento y el responsable de la tarea
Asegúrate de que cada publicación de tarea tenga definidos los datos esenciales, como la fecha de vencimiento, el responsable asignado o la prioridad.
Si estos campos no están completos, la tarea podría no mostrarse en vistas como el Diagrama de Gantt o la sección de Todas las Tareas.
¡Tip!
Si quieres conocer en detalle todas las funciones de La Tabla de Tareas 2.0 👉 [Manual de la Tabla de Tareas 2.0]