¡El Calendario Todo en Uno de Morningmate ahora admite sincronización bidireccional con Google Calendar! 🥳
Ahora puede registrar eventos directamente en su Google Calendar desde Morningmate, y ver los eventos creados en Google Calendar dentro de su calendario de Morningmate.
💡 Tip:
El nuevo Calendario Todo en Uno con sincronización bidireccional con Google Calendar es diferente de los calendarios originales dentro de cada proyecto. Solo está disponible a través del menú "Calendario" en la barra lateral izquierda, que se abrirá en una ventana separada.
1. Cómo conectar Google Calendar
Puede vincular su cuenta de Google mediante uno de los siguientes métodos:
Ventana emergente: Aparecerá una ventana emergente cuando acceda a su calendario de Morningmate sin tener ninguna cuenta integrada previamente.
Agregar cuenta de Google: Haga clic en el ícono '+' en el menú lateral del calendario para conectar su cuenta de Google.
Administrar cuentas de calendario: Vaya a "Configuración del calendario" en la parte inferior izquierda del calendario de Morningmate y acceda a "Administrar cuentas" para vincular su cuenta de Google. También puede desconectar su cuenta en esta página.
Configuración del perfil personal: Puede vincular su cuenta de Google a través de la categoría "Integraciones" en la configuración de su perfil. También puede desconectar su cuenta en esta página.
💡 Tip:
Puede verificar su cuenta conectada en "Configuración del calendario" en la esquina inferior izquierda del nuevo Calendario de Morningmate. Solo se puede conectar una cuenta de Google a la vez.
2. Configuración del calendario predeterminado y opciones de sincronización
1) Selección de un calendario predeterminado
Solo los calendarios de proyectos donde usted tiene permiso para editar publicaciones aparecerán en "Mis calendarios" en Morningmate.
Puede elegir el Calendario de Morningmate o Google Calendar como su calendario predeterminado. (Si su cuenta de Google no está conectada, el calendario de Morningmate será la única opción disponible.)
2) Comportamiento al sincronizar con Google Calendar
Cuando conecte Google Calendar por primera vez, la configuración de colores, los calendarios suscritos y las casillas de verificación seleccionadas se aplicarán al calendario de Morningmate.
💡 Tip:
Si luego cambia el color o el estado de las casillas en Google Calendar, esos cambios no se reflejarán en el calendario de Morningmate. El orden de los calendarios de Google no es fijo y puede aparecer de forma aleatoria en Morningmate.
Aunque los colores del calendario se sincronizan entre dispositivos, las casillas de verificación de Google Calendar no se sincronizan. Incluso si cambia el estado de las casillas en el Calendario de Morningmate,
3) Reglas de suscripción a Google Calendar
No puede suscribirse a nuevos Google Calendars directamente desde el calendario de Morningmate.
Cuando se suscriba a un Google Calendar a través de Google, aparecerá en Morningmate con la casilla habilitada de forma predeterminada.
[Reglas de suscripción para dispositivos móviles]
Puede eliminar eventos registrados en Google Calendar a través del calendario de Morningmate, pero puede cancelar la suscripción u ocultar eventos de Google Calendar a través del Calendario de Morningmate.
4) Configuración de Google Calendar
Cuando haga clic en "Configuración y uso compartido" de un Google Calendar dentro del Calendario Todo en Uno, será redirigido a la página de configuración de Google Calendar (no a una página dentro de Morningmate).
💡 Tip:
Los calendarios a los que se suscribió en Google aparecerán en formato de dirección de Gmail cuando se sincronicen con Morningmate.
5) Vencimiento del token de Google:
El token de integración de Google Calendar puede vencer ocasionalmente. En este caso, aparecerá un signo de exclamación (!) junto al elemento de Google Calendar en el menú lateral.
¡Simplemente vuelva a conectar su cuenta de Google para continuar usando la integración!
4. Registro de eventos en Google Calendar
Ahora puede gestionar los eventos creados en cualquiera de los dos calendarios desde un solo lugar. Dependiendo de dónde cree un nuevo evento, este se sincronizará automáticamente y aparecerá en ambas plataformas.
A. [Calendario de Morningmate → Google Calendar]
Acción | Resultado |
Crear una nueva publicación de evento | Se registrará en Google Calendar |
Ver una publicación de evento | Será visible en Google Calendar |
Eliminar una publicación de evento | Se eliminará de Google Calendar |
Editar una publicación de evento | Se actualizará en Google Calendar |
B. [Google Calendar → Calendario de Morningmate]
Acción | Resultado |
Crear un nuevo evento | Se registrará en el Calendario de Morningmate |
Ver un evento | Será visible en el Calendario de Morningmate |
Eliminar un evento | Se eliminará del Calendario de Morningmate |
Editar un evento | Se actualizará en el Calendario de Morningmate |
*Tanto A como B solo están disponibles cuando su cuenta está conectada a Google Calendar en su configuración.
*"Calendario de Morningmate" se refiere a las publicaciones de eventos registradas en el Calendario Todo en Uno, pero no a la pestaña de calendario específica del proyecto dentro de cada proyecto.
Asistentes:
Seleccione el calendario (Morningmate o Google) antes de agregar un evento.
Los asistentes se pueden agregar desde Google Contacts o Google Workspace. También puede ingresar un correo electrónico manualmente (ej.: [email protected]). Si existe el nombre del asistente seleccionado, se mostrará; de lo contrario, se mostrará la dirección de correo electrónico.
Eventos recurrentes: Configure la recurrencia diaria, semanal, mensual o anual del evento en "Más opciones". Especialmente para los eventos semanales, puede seleccionar ciertos días de la semana para que el evento se repita. Para los eventos mensuales, puede repetir por fecha específica (ej., el día 9 de cada mes) o por regla (ej., el segundo lunes de cada mes).
Videoconferencia: Puede elegir entre Google Meet o Zoom al configurar una reunión por video. (MS Teams no está disponible actualmente al registrar un nuevo evento.)
Notificaciones (Recordatorios): Si selecciona un calendario de la lista de Google Calendar al crear un evento, las notificaciones de recordatorio no estarán disponibles en Morningmate. Además, los recordatorios configurados en Google Calendar no se enviarán a través del bot de notificaciones de Morningmate.
Color del evento: El color del evento se sincroniza con Google Calendar. Si no selecciona manualmente un color para el evento, utilizará automáticamente el color predeterminado del calendario.
Archivos adjuntos: Al usar Google Calendar, no es posible agregar archivos adjuntos directamente dentro de Morningmate. Si un archivo de Google Drive está adjunto a un evento de Google Calendar, será visible en el calendario de Morningmate. Sin embargo, los archivos adjuntos y la configuración de recurrencia no se pueden editar desde el calendario de Morningmate.
⚠️ Importante: Elementos que se restablecen al cambiar de calendario
Debido a las diferencias en la configuración de publicaciones de eventos, cambiar el calendario al registrar un nuevo evento puede restablecer algunos campos.
Cambiar de Morningmate → Google Calendar restablecerá: Asistentes, Reunión por video, Recordatorios, Archivos adjuntos
Cambiar de Google Calendar → Morningmate restablecerá: Asistentes, Configuración de recurrencia
5. Notas adicionales
① Google Calendar no se puede conectar a través de la aplicación móvil. Utilice la versión web para sincronizar su cuenta.
② Los eventos creados en un calendario no se pueden editar usando el otro calendario.
Ejemplo: Los eventos creados en Google Calendar solo se pueden editar en las listas de Google Calendar. Los eventos creados en Morningmate solo se pueden editar en "Mi lista de calendarios" en Morningmate.