1. ¿Qué es el correo dinámico de Gmail (AMP)?
El correo dinámico de Gmail (AMP para Email) permite a los usuarios ver actualizaciones en tiempo real e interactuar directamente dentro de Gmail.
Al integrar esta función con Morningmate, puedes recibir notificaciones por correo electrónico cuando se te asigna una tarea o cuando se actualiza el estado de una tarea.
También puedes realizar acciones directamente desde el correo, como hacer clic en “Me gusta” o actualizar el estado de la tarea, sin abrir Morningmate.
Las notificaciones también se envían a través de la aplicación móvil cuando eres asignado como responsable de una tarea.
2. Recepción y envío de notificaciones de tareas vía Gmail
¡Tip!
Todas las notificaciones por correo se envían en intervalos de 1 minuto. Por ejemplo, si una tarea se asigna a las 9:40:30 a. m., el correo se enviará a las 9:41 a. m. (redondeado al siguiente minuto).
Sin embargo, si el usuario asignado visualiza la tarea dentro de 1 minuto, la notificación por correo no se enviará.
1) ¿Cuándo se activan las notificaciones dinámicas por correo?
(1) Cuando se te asigna una tarea
Si otro miembro del proyecto te asigna como responsable de una tarea o subtarea, recibirás una notificación por correo si no visualizas la tarea dentro de 1 minuto.
¡Tip!
No se envía notificación cuando te asignas una tarea a ti mismo.
El contenido en Gmail está limitado a 300 caracteres; cualquier texto adicional será recortado.
Las notificaciones por correo solo se envían cuando la tarea está en estado “Solicitud (Pendiente)” en el momento de la asignación. Si la tarea se crea con otro estado, no se enviará ningún correo.
(2) Cuando se actualiza el estado de una tarea
Cuando cambia el estado de una tarea (por ejemplo, de “Solicitud” a “En progreso”, o de “En progreso” a “Feedback”), se envía una notificación por correo al creador de la tarea (solicitante).
¡Tip!
Incluso si el estado es actualizado por un miembro del proyecto que no está asignado a la tarea, la notificación por correo se enviará igualmente a través de Gmail.
3. Responder a tareas directamente en Gmail
Cuando eres asignado como responsable de una tarea, puedes responder directamente desde la notificación dinámica por correo.
1) Responder cuando se te asigna una nueva tarea
Acciones disponibles:
¡OK!: enviará una confirmación (“Me gusta”) al solicitante.
¡Estoy en ello!: actualizará el estado de la tarea de “Solicitud” a “En progreso”.
¡Tip!
Puedes quitar un “Me gusta” en Gmail, pero no puedes revertir una tarea una vez que ha sido marcada como “En progreso”.
Una vez que el estado cambia a “En progreso”, el botón “Comenzaré esta tarea” ya no se mostrará.
2) Responder a actualizaciones del estado de la tarea
Acción disponible:
¡Gracias!: enviará una confirmación (“Me gusta”) al comentario de actualización de progreso.
4. Configuración de notificaciones por correo
Puedes personalizar la configuración de notificaciones por correo en Morningmate.
Ve a: Perfil (arriba a la derecha) → Configuración → Notificaciones
Opciones de notificación
① Alguien me menciona
Recibe notificaciones cuando alguien te menciona en una publicación o comentario.
② Alguien me asigna una tarea
Recibe notificaciones cuando se te asigna una tarea nueva o existente.
③ Una tarea que solicité ha sido actualizada
Recibe notificaciones cuando cambian el estado, la fecha de inicio, la fecha de vencimiento o la prioridad de una tarea que creaste.
④ Reporte semanal
Recibe un resumen semanal todos los lunes a las 5 a. m., incluyendo tus tareas asignadas y solicitadas para la semana.
¡Tip!
Si no estás recibiendo correos dinámicos en Gmail, verifica que las siguientes opciones estén activadas:
“Alguien me asigna una tarea”
“Una tarea que solicité ha sido actualizada”