¿Sueles buscar palabras clave específicas o repetitivas en tu Gmail o en Google Drive? Si es así, esta herramienta te ayudará a organizarlas de forma rápida y eficiente. 😉
Esta función es ideal para quienes necesitan acceder rápidamente a correos y documentos relacionados con proyectos y tareas en curso.
Con nuestra herramienta de palabras clave, puedes copiar fácilmente el contenido de los correos y los enlaces de archivos desde tu Drive, haciendo que la creación y publicación en Morningmate sea más rápida y sencilla.
Nota: Actualmente, esta función no está disponible en la aplicación móvil.
1. Conecta tu cuenta de Google
Para acceder a tus correos electrónicos y archivos desde Gmail y Google Drive, primero necesitas conectar tu cuenta de Google.
Cómo conectar directamente desde el proyecto
Accede al proyecto donde deseas agregar palabras clave.
Haz clic en "Integración de Palabras Clave" en la esquina superior derecha e introduce las palabras clave que quieras utilizar.
3.Después de agregar una palabra clave, haz clic en "Integración" debajo.
4.Integra tu cuenta para acceder a tu bandeja de entrada de Gmail y a Google Drive.
Conéctate desde los Ajustes de tu Perfil
También puedes integrar tu cuenta de Google desde los ajustes de tu Perfil.
¡Tip!
Para utilizar tanto las pestañas de Gmail como las de Google Drive, debes integrar tu cuenta con cada servicio. Si no necesitas ambos, puedes elegir conectar solo uno.
Si es necesario, puedes vincular cuentas diferentes para Gmail y Google Drive, lo que te permite usar cuentas distintas para cada servicio.
2.Agrega tus palabras clave más buscadas
Una vez que tu cuenta esté integrada, aparecerá una ventana emergente solicitándote que ingreses la primera palabra clave para el proyecto.
Agrega palabras clave manualmente a la lista
También puedes añadir las palabras clave de forma manual.
¡Tip!
Las palabras clave que configures son exclusivas para ti, lo que significa que no serán visibles para otros participantes del proyecto.
Las mismas palabras clave se aplican tanto a Gmail como Google Drive y no pueden configurarse de manera independiente.
Para más detalles sobre las reglas de registro y búsqueda de palabras clave, ve a la "Guía para la gestión y búsqueda de palabras clave" al final de esta página, o haz clic aquí para acceder directamente.
3. Publica correos y archivos
Correo de Google
Al integrar tu cuenta Gmail, podrás visualizar tu lista de correos directamente en el panel derecho de la pantalla. Esta función te permite transferir (copiar) de manera sencilla el contenido a una publicación, agilizando y facilitando el proceso.
Una vez que hayas agregado ciertas palabras, los correos que contengan estas palabras clave aparecerán listados en la pestaña "Gmail".
2. Encuentra el correo que deseas registrar y haz clic en el ícono [+] que aparece al pasar el cursor sobre él. El contenido del correo se añadirá automáticamente a la publicación.
¡Tip!
Al hacer clic en el ícono 'X', el correo será eliminado de forma permanente de la sección de correos. Esta acción no se puede deshacer, pero el correo seguirá estando disponible en otros proyectos.
Si haces clic en un correo desde la lista de palabras clave, serás redirigido directamente a tu bandeja de entrada de Gmail.
Los archivos adjuntos no se pueden registrar mediante esta función. Asegúrate de descargar el archivo adjunto del correo antes de subirlo a la publicación.
3. Al publicar el contenido del correo, los detalles del correo (remitente, asunto, fecha y hora de envío) se mostrarán en la parte superior. Si lo prefieres, puedes eliminar esta sección manualmente al momento de registrar o editar la publicación.
4. Una vez que el correo esté publicado, el botón [+] se transformará en el ícono '📜', que al hacer clic te llevará directamente a la publicación.
¡Tip!
Si eliminas una publicación creada a partir de la palabra clave, el ícono de documento se volverá a transformar en el botón [+], permitiéndote registrar el correo nuevamente.
Google Drive
Las palabras clave te permite visualizar de forma continua los archivos de tu Drive que coincidan con las palabras seleccionadas, mostrando estos archivos en el panel derecho de la pantalla.
1. Cuando encuentres el archivo que deseas en la pestaña "Google Drive", simplemente haz clic en el ícono de "clip" para copiar el enlace del archivo.
2. Pega el enlace en tu publicación y, en lugar de mostrarse como enlace, se convertirá en archivo adjunto, lo que facilitará su búsqueda en el futuro.
3. Los archivos (enlaces) subidos mediante este proceso se organizarán en la categoría "Nube" dentro de la pestaña "Archivos".
4. Guía para la Gestión y Búsqueda de Palabras Clave
1) Registro de Palabras Clave
Puedes agregar hasta 10 palabras clave a cada proyecto. Una vez registradas las 10 palabras clave, el botón "Agregar" desaparecerá y las palabras clave se ocultarán bajo el botón desplegable.
Las palabras clave pueden seleccionarse de forma individual y diferente para cada proyecto.
No se permiten espacios ni símbolos dentro de las palabras clave.
2) Selección de Palabras Clave
La palabra clave que selecciones se moverá al principio de la lista.
No es posible seleccionar múltiples palabras clave al mismo tiempo.
3) Palabras Clave encontradas
Los correos y archivos serán detectados solo si coinciden exactamente con la palabra clave, sin importar si las letras están en mayúsculas o minúsculas. No aparecerán si no coinciden de manera exacta, incluyendo los espacios entre palabras.
4) Modificación de Palabras Clave
Las palabras clave registradas no pueden editarse. Para modificarlas, debes eliminar la palabra clave existente y añadir una nueva.
