Los links de archivos pueden perderse fácilmente entre los correos o cadenas de chat, encontrarlos en ese formato es casi una tarea aparte.
Si estás cansado de buscar documentos entre los enlaces con nombres complejos, tenemos la solución perfecta para ti. Morningmate ahora facilita la gestión de Google Docs con esta innovación:
1. Convierte links de Google Docs en Archivos
1) Integra tu cuenta de Google
Si tu cuenta de Google aún no está conectada a Morningmate, ¡no te preocupes! Se te pedirá que la vincules cuando quieras adjuntar un archivo desde Google Drive en la publicación (pero no disponible a través de los comentarios). También puedes realizar la integración en cualquier momento desde los ajustes de tu perfil.
¡Tip!
Si compartes un link y lo publicas sin integrar una cuenta, el enlace no se convertirá en archivo adjunto.
Además, si tú o alguien más comparten un enlace sin los permisos adecuados, este no podrá convertirse en un archivo adjunto.
2) Adjunta Google Docs en Publicaciones de Artículos, Tareas y Eventos
Simplemente copia y pega la URL de Google Docs en la publicación de un Artículo, Tarea o Evento, y se convertirá automáticamente en un archivo adjunto.
¡Tip!
Para mantener un formato de artículo más organizado, puedes eliminar la URL, ya que el archivo adjunto permanecerá en su lugar incluso después de eliminarla.
Si el título del documento se cambia en Google Drive, el cambio no se reflejará en el archivo ya registrado en la publicación.
Los enlaces de Google Forms, Slides, Spreadsheets y Docs pueden convertirse en archivos adjuntos.
3) Convierte links de Google en archivos en los comentarios
Los links de Google también se transforman en archivos dentro de los comentarios de las publicaciones. Esto aplica a cualquier tipo de publicación, incluyendo tareas y encuestas.
2. Adjuntar Archivos de Google en el Chat
Al enviar un enlace de documento en el chat, este se convertirá automáticamente en un archivo, que se organizará bajo el menú de 'Archivos' en cada sala de chat.
Tip!
La conversión de URL en archivos adjuntos también está disponible al responder o enviar mensajes secretos.
3. Cómo buscar archivos convertidos desde URLs
1) Distinguir por tipo de archivo
Todos los documentos cargados o convertidos desde Google Drive estarán categorizados bajo la sección Nube.
2) Distinguir por íconos de archivo
Después de buscar el título del archivo en la barra de búsqueda, los archivos provenientes de Google Drive mostrarán los íconos únicos asociados con Google Workspace.
4. Conversión de URL en la aplicación móvil
Todas las funciones mencionadas anteriormente también están disponibles en la aplicación móvil.
Copia y pega el enlace del documento en artículos o chats, y este se convertirá automáticamente en un archivo adjunto.
El archivo adjunto se generará automáticamente una vez que la URL sea insertada en la publicación.
5. Subir archivos desde Google Drive
1)Subir archivos en la aplicación web o de escritorio
En lugar de copiar y pegar la URL del documento, puedes subir el archivo directamente desde Google Drive como un archivo adjunto.
2) Subir archivos en la aplicación móvil
¡Tip!
Para cargar archivos desde Google Drive en tu aplicación móvil, primero debes tener instalada la aplicación de Google Drive en tu dispositivo.
iOS
Ingresa a un proyecto y haz clic en el ícono "+" en la esquina inferior derecha para crear una publicación de artículo, tarea o evento.
Haz clic en el ícono de clip para adjuntar un archivo y selecciona "Mi dispositivo".
En el menú que aparece selecciona la opción Drive y la ubicación del Archivo necesario.
Verifica la información y selecciona Publicar.
Android (AOS)
Ingresa a un proyecto y haz clic en el ícono "+" en la esquina inferior derecha para crear una publicación de artículo, tarea o evento.
Haz clic en el ícono de clip para adjuntar un archivo y selecciona "Mi dispositivo".
3) Haz clic en el menú desplegable (tres líneas) en la parte izquierda y selecciona la cuenta de Google y la carpeta desde la que deseas importar el archivo.
4) Selecciona el archivo que deseas subir a Morningmate y publica el artículo.
